비즈니스 요청서 작성 방법

사업주로서 지불 요청에서부터 추가 정보 요청에 이르기까지 많은 요청서를 작성할 이유가있을 것입니다. 이러한 편지에 대한 전문적이고 친숙한 서식 파일을 만들면 미래의 요구에 맞춰이를 적용 할 수 있으며 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

1.

비즈니스 편지지에 귀하의 요청 편지를 작성하십시오. 이 리소스가 부족한 경우 페이지 상단에 16 점 또는 18 점 유형으로 회사 이름을 입력하십시오. Arial, Verdana 또는 Times New Roman과 같은 전문적인 글꼴을 선택하십시오. 아래에 이름, 제목 및 연락처 정보를 14 포인트와 같은 작은 글꼴로 가운데 놓으십시오.

2.

"친애하는 선생님"또는 "친애하는 선생님"과 같은 요청 편지에 정식 인사말을 사용하십시오.이 과도하게 호의적 인 인사말은 요청의 공식적인 성격에 위배되므로 수신자의 성을 사용하고 이름은 사용하지 마십시오.

삼.

서면을위한 목적을 요약 한 직접적이고 간결한 성명서로 편지를여십시오. 예를 들어, "Westland 상공 회의소 신입 회원으로 지난 달에 그룹에 가입했을 때 약속 된 2012 년 회원 정보 데이터베이스를 요청하기 위해 서신을 쓰고 있습니다."라고 말할 수 있습니다.

4.

귀하의 의도가 명시 적으로 명확하지 않은 경우 요청에 대한 간략한 설명을 제공하고 수령인이 귀하의 요청을 이행하는 데 필요한 추가 정보를 제공하십시오. 귀하의 전화 번호와 귀하의 요청에 대해 질문이있는 경우 귀하에게 연락 할 수있는 최고의 시간을 포함 시키십시오.

5.

수령인이 귀하의 요청을 가능한 한 간단하게 준수하도록하십시오. 각인 된 우편 봉투를 첨부하여 무료로 정보를 우편으로 보낼 수 있습니다. 들러 보시고 필요한 정보를 찾으십시오. 더 큰 편의 요소는보다 신속한 응답을 유도해야합니다.

6.

정중하고 은혜로운 메모를 통해 귀하의 요청서를 끝내십시오. 수령인에게 시간을내어 귀하의 요청에 즉각적으로 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

7.

적절한 철자법과 문법을 위해 교정하고 교정하십시오. 회사 이미지는 자신이 얼마나 잘 표현되어 있는지에 달려 있습니다. 자신을 진지하게 생각하면 다른 사람들도 그렇게 할 것입니다.

팁

• 5 영업일 이내에 요청서에 응답하지 않은 경우 수령인에게 전화하십시오.