전문적이고 효과적인 비즈니스 초대를위한 지침

오픈 하우스, 홀리데이 파티, 미디어 이벤트 또는 신제품 출시와 같은 비즈니스 이벤트에 고객, 잠재 고객 또는 고객을 초대해야하는 경우가 많습니다. 귀하의 초대장을 전문적인 방식으로 확장하면 좋은 투표율을 보장하고 귀하의 비즈니스가 대중에게 어떻게 나타나는지를 긍정적으로 반영 할 수 있습니다.

간결하다

초대장을 명확하고 간결하며 간결하게 작성하여 독자의주의를 끌고 즉시 해당 이벤트의 세부 사항을 전달하십시오. who, what, when, where 및 why의 기본 형식을 따르십시오. 시간, 날짜 및 위치가 포함 된 글 머리 기호 뒤에 이벤트를 발표하는 소개 헤드 라인을 고려하십시오. 초대장은 회사 편지지에 인쇄해야합니다. 또는 최소한 브랜드를 강화하기 위해 회사 로고와 회사 색상을 포함하십시오.

적절한 세부 정보 제공

사람들에게 참석할 이유를주십시오. 네트워킹 잠재력, 신제품에 대한 "몰래 엿보기", 상금을 획득하거나 음식이나 오락을 즐길 수있는 기회와 관련된 세부 정보를 포함하십시오. 저명한 연사 또는 특집 게스트가있는 경우 간단한 소개를하십시오. 이것은 당신의 손님을 홍보 할뿐만 아니라 사람들이 당신의 행사에 오도록 유도합니다.

상세 가격

비즈니스 이벤트와 관련된 입장료가 있으면 초대장을 초대장에 알리십시오. 예를 들어, 1 인당 가격 또는 테이블 가격을 제공하십시오. 손님이 본질적으로 기금 모금 행사로 취급하고 있다고 생각하면 손님에게 문앞에 비용을 지불하는 것이 당혹스럽고 비즈니스에 좋지 않을 수 있습니다.

연락처 정보 포함

초대 손님은 필요한 경우 회신 요청 (RSVP)과 회신을 요구하는 날짜를 알리십시오. 사람들이 전화 나 이메일을 통해 응답하도록하거나, 정식 이벤트 인 경우 자체 주소가 지정된 스탬프 응답 카드를 포함하십시오. 초대 손님이 게스트를 초대 할 수 있는지 여부를 구체적으로 밝히십시오. 비즈니스 캐주얼이나 정장과 같이 따라야 할 복장 규정이있는 경우 세부 정보를 포함시켜 손님이 준비를하고 전화선을 묶어 세부 정보를 찾지 않습니다.

이중 점검

모든 사항이 올바른지 확인하기 위해 귀하의 초대장을 교정하십시오. 중요한 세부 사항을 생략하고 오타가 포함 된 초대장을 발행하거나 악화 시키거나, 초대 된 손님에게 잘못된 정보를 제공함으로써 열악한 인상을 줄 수 있습니다. 초대장을 쓰고, 디자인하고, 인쇄하고, 주소를 지정하고 우편으로 보낼 충분한 시간을 고려해야합니다. 참석자는 이벤트 개최 최소 2 주 전에 초대장을 받아야합니다. 마지막 순간에 물건을두면 결과가 좋지 않을 수 있습니다.