회의 일정 계획 지침

회의 의제는 회의에 참석하는 사람들이 따라갈 수있는 방식으로 회의 의제를 제시하는 명확하고 읽기 쉬운 문서 여야합니다. 많은 글꼴과 펑키 한 레이아웃 스타일로 시각적으로 흥미로울 수 있습니다. 그러나 이것은 혼란스럽고 혼란 스러울 수 있습니다. 다음 회의 의제를 디자인 할 때 몇 가지 전문 지침을 고려하십시오.

레이아웃 지우기

회의 일정에 대한 레이아웃은 명확하고 혼란스럽지 않아야합니다. 회의 참석자는 의제를 따르는 데 필요한 정보를 검색 할 필요가 없으며 수많은 상자, 그림 및 기타 디자인 요소를 탐색해야합니다. 레이아웃을 간단하고 깨끗하게 유지하십시오. 약간의 감각을주기 위해 많은 공백과 몇 가지 디자인 요소를 포함하십시오.

약식 정보

의제는 상세한 정보를 제공 할 장소가 아닙니다. 회의에 저장하십시오. 의제는 참석자를위한 지침 일 뿐이므로 회의에서 논의 할 주제에 대해 한두 줄만하십시오. 레이아웃에 축약 된 정보를 포함시키고 의제 항목을 책임지는 사람이 이야기 할 차례가되었을 때 그 주제에 대해 확장 할 수있게하십시오.

단순 글꼴

펑키 한 폰트로 회의 의제에 피자를 추가하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 이것은 회의의 의제 인 문서의 초점을 떨어 뜨립니다. 어떤 사람들은 읽기가 어려울 수도 있습니다. Times New Roman, Arial 또는 Helvetica와 같은 간단한 글꼴은 11 포인트 또는 12 포인트 유형으로 사용되며 전문적인 회의 일정에 효과적인 옵션입니다.

추가 고려 사항

문서의 각 일정 항목에 대해 5 분 또는 10 분과 같은 시간 요소를 포함하여 각 발표자가 이야기해야하는 기간에 대한 지침을 제공합니다. 항목 당 총 시간 (분)이 회의에 할당 된 시간을 초과하지 않는지 확인하십시오. 또한 회의가 진행됨에 따라 혼란을 완화하기 위해 의제 항목에 책임이있는 사람의 해당 이름을 포함 시키십시오.