비즈니스 미팅 실시 지침

회의는 시간과 자원의 관리가 잘못되어 비효율적 일 수 있습니다. 그러나 회원들을 지속적으로 존중하고 공통의 목표를 향해 노력한다면, 할당 된 시간 내에 필요한 것을 성취 할 수 있습니다. 훌륭한 지도자는 필수적입니다. 그러나 가장 유자격자는 사업주 일 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 회의를 효과적으로 운영하려면 실전이 필요합니다. 매번 성능을 향상 시키십시오.

일반 지침 수립

경영 도움말에 따르면 "참여, 집중, 추진력 유지 및 폐쇄에 이르는 네 가지 강력한 기본 규칙이 있습니다."정시에 회의 시작 및 종료, 한 번에 하나씩 말하기 및 말하기만으로도 분명한 것처럼 보일 수있는 규칙을 포함해야합니다. 관련 주제 이 간단한 지침은 주제와 상관없이 회의를 계속 진행하는 데 도움이됩니다. 이 규칙을 각 회의 의제 상단에 나열하고 아직 규칙을 알지 못하는 새로운 참석자를 검토하십시오.

리더 역할

그룹 리더 또는 회의 진행자에게는 작업과 유지 관리의 두 가지 중요한 기능이 있습니다. 지도자는 임무를 수행하고 목표에 대한 토론을 유지할 책임이있다. 중재자가 되라. 자신의 의견을 말하거나 측면을 선택하는 대신 회원이 필요한 것을 분명히하고 그들이 아이디어를 토론하도록 돕습니다. 방해를 막기 위해 참가자들이 자신의 생각과 의견을 적어서 말할 차례가되도록 구하십시오.

예비

모든 참가자가 준비되고 집중 될 수 있도록 회의에서 다루는 주제를 분명히 적어서 공유하십시오. 상세한 의제에는 각 주요 주제, 얼마나 빨리 해결해야하는지, 예상되는 행동이 포함됩니다. 각 회의에서 성취 할 수있는 것에 대해 현실적으로 생각하고 적절하게 계획하십시오. 필요한 개인이 참석할 수 있도록 회의 시간과 날짜를 설정하고 모든 참가자에게 회의의 시간, 장소 및 의제를 가능한 한 빨리 알려줍니다.

총회 개요

제 시간에 회의를 시작하는 것이 중요합니다. 첫째, 참석자들에게 참석하여 귀하의 일정을 검토해 주신 것에 대해 감사하십시오. 회의에서 참가자에게 분 또는 메모를 남겨달라고 요청하여 검토를 위해 참가자에게 제공 할 수 있습니다. 회의 중 회원들과 이야기하고 회의의 효능에 대한 피드백을받습니다. 모든 사람들이보다 생산적으로 일할 수 있도록 필요에 따라 변경을 구현하십시오. 다음 회의에서 생산성과 절차를 개선하기위한 평가 및 제안 기간을 위해 회의 종료시 시간을 남겨 둡니다. 마지막으로, 제 시간에 회의를 끝내고 다음 회의 날짜를 설정하기 전에 모든 결정과 과제를 검토하십시오.

유형별 접근법

다양한 유형의 회의에는 행동 지향, 브레인 스토밍, 단기 계획 또는 장기 계획과 같은 다양한 리더십 스타일이 필요합니다.

실천 중심의 회의는 긴급 사안 해결에 초점을 맞 춥니 다. 회의에 소요되는 시간을 줄이기 위해 모든 사람이 아이디어를 잘 준비하고 자신의 제안을 방어 할 수 있도록하십시오.

브레인 스토밍 세션은 다른 회의보다 더 오래 실행될 수 있으므로 음식, 음료 및 외부 영감을 가져와 참가자들의 생기를 유지하십시오.

단기 계획에는 회사의 요구를 포괄하는 결정을 내리기 위해 함께 팀을 구성하는 그룹이 필요하기 때문에 적절한 조합의 사람들을 초대해야합니다.

장기 계획을 위해서는 적어도 모든 상위 경영진과 전체 직원이 필요합니다. 이러한 대규모 인구 집단 회의를 주최하면 사람들을 집중적으로 유지하고 지능적으로 그리고 공손하게 아이디어를 공유 할 수 있도록 도와주는 것이 더욱 필수적입니다.