비즈니스 편지의 다양한 스타일

이메일과 텍스트는 우리 삶의 여러 분야에서 편지를 대체했지만 전문 비즈니스 서신을 작성하는 방법을 아는 것은 중소 기업 소유자에게 필수적입니다. 귀하가 공급 업체, 고객 또는 잠재적 인 금융 파트너에게 편지를 쓰고 있든간에 귀하의 서한은 귀하와 귀하의 비즈니스에 반영됩니다. 형식이 올바르지 않은 편지는 독자가 자신의 비즈니스를 운영하기위한 기술과 전문성이 부족하다는 인상을 줄 수 있습니다.

3 가지 스타일

비즈니스 서신의 3 가지 수용 가능한 스타일은 블록, 수정 된 블록 및 세미 블록입니다. 세 부분은 줄 시작 부분이 가장 다릅니다. 블록 스타일에서는 모든 선이 왼쪽 여백에서 시작됩니다. 수정 된 블록 스타일을 선택한 경우 왼쪽 여백에 반송 주소 및 서명란을 제외한 모든 문자 섹션을 시작하십시오. 페이지의 중앙에서 예외를 시작하십시오. 세미 블럭 스타일은 글자 본문의 각 단락의 첫 줄을 들여 보내야한다는 것을 제외하고는 수정 된 블럭과 동일합니다.

글꼴, 여백 및 간격

12 포인트의 Arial 또는 Times New Roman 글꼴을 사용하면 쉽게 읽을 수 있습니다. 편지를 전문적으로 보이도록 선택한 스타일에 상관없이 1 인치 여백을 설정하십시오. 편지 주위의 공백이 깔끔하게 보이므로 읽기가 더 쉬워집니다. 블록 스타일을 사용하는 경우, 날짜를 포함시키기 전에 반드시 반송 주소 (또는 표제) 다음의 행을 건너 뜁니다. 수정 된 블록 또는 수정 된 블록을 사용하는 경우 날짜 이전에 줄을 건너 뛸지 여부를 선택할 수 있습니다. 모든 스타일에서 문자의 각 섹션과 문자의 본문에있는 단락 사이를 건너 뜁니다.

섹션

비즈니스 서신에는 여러 섹션이 있습니다. 제목에는 반송 주소, 날짜 및 수취인의 주소가 포함됩니다. 인사 또는 인사말이 다음으로 이어지며 본문, 마감 및 서명란이 이어집니다. 원하는 경우 전자 메일 주소, 전화 번호 및 팩스 번호를 포함시킬 수 있지만 항상 전체 반환 주소를 포함하십시오. 보유하고있는 경우 부서와 같은 수령인의 식별 정보를 표제에 포함 시키십시오. "친애하는"다음에 그 사람의 개인적 또는 직업적 인사와 함께 인사를 시작하십시오. 인사말 뒤에 콜론을 사용하십시오. "진심으로"다음에 쉼표로 편지를 닫으십시오. 네 줄을 건너 뛰고 이름과 직함을 입력하십시오. 이름 위에 편지에 서명하십시오.

고려 사항

편지 전반에 걸쳐 스타일을 일관되게 유지하십시오. 적절한 구성을 위해 필요한 경우가 아니면 기울임 꼴, 굵게 또는 밑줄을 그 으십시오. 종종 이러한 스타일은 비공식적으로 글쓰기를 할 때 특정 단어를 강조하는 데 사용되지만 업무용 글쓰기에는 전문성이 부족합니다. 몸에 단단한 텍스트 블록 하나가 아니라 여러 개의 읽기 쉬운 단락으로 나누십시오. 편지를 보내기 전에 편지에 오류 및 선명도 문제를 교정 해달라고 요청하십시오.