비공식 입찰가 견적 쓰기 방법

비공식 입찰가는 입찰 초대에 대한 응답으로 잠재 고객에게 제출됩니다. 입찰 초대장은 개인, 사기업 및 정부 기관에 의해 확대됩니다. 입찰가 자체는 고객이 원하는 작업을 완료 할 수있는 비용을 서면으로 추정 한 것입니다. 입찰 초청은 제안이 아니라 구매를위한 청약 일 뿐이며, 이는 귀하와 고객 간의 공식 합의 이전에 추가적인 협상이 이루어짐을 의미합니다. 그러나 입찰가는 제공되는 정보를 바탕으로 최선의 추정치를 나타내는 것이 중요합니다. 차후 협상은 그 추정치에 기초 할 것이기 때문입니다.

입찰 초안

입찰 초안은 입찰 패키지를 얻는 것으로 시작됩니다. 입찰 패키지는 고객이 필요로하는 작업과 완료해야하는 작업을 자세히 설명합니다. 또한 입찰 패키지는 프로젝트에서 고객에게 가장 중요한 부분을 강조 표시합니다. 고객이 중점적으로 다룰 요소이기 때문에 먼저 이러한 문제에 집중하는 것이 중요합니다. 고객의 핵심 요소를 예측 한 후에 나머지 프로젝트를 평가해야합니다. 고객은 일부 요소를 다른 요소보다 더 중요하게 생각할 수 있지만 프로젝트 전체가 만족스럽게 완료된다는 점에서 다른 요소도 중요 할 수 있습니다. 프로젝트 전체를 가치있게 평가 한 후 포괄적 인 방식으로 예상과 계산을 기록하지만 잠재 고객이 쉽게 읽고 검토 할 수 있도록하십시오.

신뢰성 확보

일자리는 사업장이 아니라 사람들에 의해 완성됩니다. 따라서 할 수있는 가장 중요한 일 중 하나는 입찰에서 직업의 가장 중요한 측면을 감독하는 사람들의 자격을 제공하는 것입니다. 이 정보를 제공하면 프로젝트 완료 능력에 대한 고객의 신뢰를 높일 수 있습니다. 또한 귀하가 입찰 한 프로젝트와 비교할 수있는 이전에 완성 된 프로젝트의 목록을 제공해야합니다. 이것은 귀하의 비즈니스가 작업을 완료 할 수 있음을 보여줍니다. 가능한 경우 해당 프로젝트와 관련된 참조 및 연락처 정보를 포함하십시오. 이렇게하면 고객은 과거의 작업을 추적하여 비즈니스 관행에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다.

요약

전체 입찰가를 완료하면 경영진 요약을 작성해야합니다. 임원 요약은 잠재 고객에게 가장 중요한 요소를 강조하면서 전체 프로젝트에 대한 개요를 제공해야합니다. 그것은 고객에게 프로젝트가 어떻게 완료 될 것인지, 얼마나 많은 프로젝트 비용이들 것인지, 그리고 고객이 왜 당신을 선택해야 하는지를 분명하게 설명해야합니다. 요약은 약 1-2 페이지 정도 짧아야합니다. 또한 요약 정보는 고객이 가장 중요한 정보를 한 눈에 파악할 수 있도록 작성되어야합니다.

최종 준비

입찰은 비즈니스 전문성을 반영하기위한 것이므로 역량을 입증하기위한 실수를 최소화하는 것이 특히 중요합니다. 입찰가를 제출하기 전에이를 교정해야합니다. 오타가없고 문서를 읽기 쉽도록해야합니다. 또한 비슷한 프로젝트를 완수 한 경험이있는 다른 사람들과 상담해야 견적을 합리적으로 얻을 수 있습니다. 정부 프로젝트에 입찰하는 경우 모든 관련 정부 규정을 준수 할 수 있도록 면허있는 변호사와상의하는 것이 좋습니다.