자회사 계정에 대한 영구 재고 채우기 방법

많은 기업들이 재고 수준을 관리하기 위해 영구 재고 시스템을 사용합니다. 영구 재고 시스템은 각 거래별로 해당 잔액을 업데이트하여 각 재고 품목의 현재 잔액을 추적합니다. 재고 거래에는 제품 판매 또는 공급 업체 구매가 포함됩니다. 이 기간이 끝나면 회사는 재고를 계산하고 그 잔액을 시스템 잔액과 비교할 수 있습니다. 이 수치가 일치하지 않으면 회사는 조정을 기록합니다. 많은 회사들이 이러한 거래를 보조 원장에 기록합니다. 보조 원장은 회사에서 사용하는 각 재고 품목에 대해 별도의 계정을 유지 관리합니다.

1.

특정 재고 품목에 대한 보조 계정을 찾습니다.

2.

첫 번째 열에 날짜를 입력하십시오. 실제 거래 날짜 여야합니다.

삼.

두 번째 열에 설명을 입력하십시오. 잠재적 인 설명에는 판매, 구매 또는 조정이 포함됩니다.

4.

세 번째 열에 트랜잭션의 달러 금액을 입력하십시오. 거래가 판매와 같이 재고를 줄인 경우 달러 금액을 음수로 입력하십시오. 거래가 구매 등을 통해 재고를 늘린 경우 달러 금액을 양수로 입력하십시오.

5.

발생한 트랜잭션 유형과 상관 관계가있는 열을 찾습니다. 이 열은 영업, 구매 및 기타 항목을 포함합니다. 해당 열에 거래 금액을 입력하십시오.

6.

기간 말에 각 열의 합계를 더하십시오. 세 번째 열의 숫자 합계는 양수 또는 음수 일 수 있습니다.

7.

기간의 끝에서 나머지 열에 대한 합계를 추가하십시오. 판매 열의 합계는 양수 여야합니다. 구입 열의 양수는 양수 여야합니다. 기타 항목의 합계는 양수 또는 음수 일 수 있습니다.

8.

합계를 합산합니다. 숫자는 0과 같아야합니다.

팁

• 스캐닝 기술을 통해 기업은 수동으로 각 트랜잭션을 입력하지 않고도 재고 수준을 업데이트 할 수 있습니다. 공급 업체로부터 재고 운송을받는 직원은 재고를 재고 시스템으로 스캔하고 저울은 자동으로 업데이트됩니다. 제품을 고객에게 판매하는 직원도 항목을 재고 시스템으로 스캔하여 자동으로 잔액을 업데이트합니다.