직원들이 회의를 실행하는 방법
하루 24 시간 내내 비즈니스를 관리하고 싶어도 그렇게 할 수 없습니다. 상황에 따라 개인적으로 회의를 진행할 수 없으면 직원에게 미루거나 미루어 회의를 볼 수 있습니다. 대부분의 직원은 회의를 운영 할 수있는 기회를 원합니다. 제안은 리더십 능력을 인정하고 자신의 기술에 대한 신뢰를 보여줍니다.
1.
비즈니스에 대한 광범위한 지식을 갖고 높은 수준에서 수행하고 사람들과 잘 의사 소통하는 직원을 식별하십시오. 선택한 종업원은 반드시 회사와 가장 오래 있었던 사람 일 필요는 없지만 리더십 기술을 보유하고 비즈니스를 이해하고 운영 방법, 비즈니스에서 제공하는 제품 및 서비스를 이해하는 직원이어야합니다.
2.
직원에게 직접 회의를 진행하고 싶은지 물어보십시오. 왜 그를 선택하는지 설명하십시오. 예를 들어 자신의 업무 윤리와 더불어 비즈니스에 대한 헌신과 지식을 언급하십시오. 회의를 운영 할 기회를 갖는 것이 보상으로 간주되어야합니다.
삼.
그가 회의 운영에 익숙한 지 물어보십시오. 그에게 당신이 기대하는 것, 회의 주제 및 참석자를 말하십시오.
4.
회의를 어떻게 운영하는지 설명하십시오. 지시 사항이나 의제를 적어 회의의 중요한 부분을 강조하십시오. 회의의 각 부분을 자세히 살펴보십시오. 직원이 상황에 접근하는 방법을 이해할 수 있도록 본질적으로 회의를 진행하고 싶습니다.
5.
직원에게 물어보십시오. "당신은 어떤 질문을합니까?" 이 문구는 당혹스럽지 않게 질문을하도록 권장합니다. 회의를 한 번도 한 적이없는 직원은 몇 가지 질문을 염두에 두어야합니다.
6.
회의 시작 및 종료 시간 범위를 포함하십시오. 직원에게 제 시간에 회의를 시작하고 정시에 종료해야한다고 알려주십시오. 회의가 궤도에 머물 수 있도록 페이싱은 필수적임을 강조하십시오.
7.
회의 중에 메모를 작성하도록 직원에게 요청하십시오. 회의를 목격 할 수 없기 때문에 선택한 직원이 회의를 어떻게 운영했는지 확인하려면 다른 사람의 경험에 의존해야합니다.
팁
- 인력에게 다음 회의를 실행하지 말고 책임자를 밝히십시오.