가사 감사 절차

체계적이고 깨끗한 작업 환경은 안전, 생산성 및 품질의 효과적인 수준을 이끌어냅니다. 금융 서적에 대한 감사를 정기적으로 수행하는 것처럼 정기적으로 감사를 실시해야합니다. 결과는 안전 기록, 직원 만족도 및 종종 고객 인지도에 표시됩니다.

효과

하우스 키핑 절차를 정기적으로 감사하지 않으면 비즈니스에 어려움이있을 수 있습니다. 매우 자주 고객은 작업장이 복잡하고 혼란 스러울 때이를 알게됩니다. 그들은 귀하의 서비스와 제품에서 품질이 좋지 않다는 신호로 간주합니다. 동시에 제품의 품질을 향상시키려는 시도는 흐트러진 창고, 사무실, 제조 공장 또는 매장에서 저지 될 수 있습니다. 직원은 자신의 업무의 질과 생산성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 하우스 키핑 노력을 정기적으로 모니터링 할 수있는 간단한 계획은 당신과 당신의 비즈니스에 대한 나쁜 인상을 방지하고 직원들을 안전하고 의욕적으로 유지할 수 있습니다.

점검표

대기업과 중소기업 모두 정기적 인 청소와 조직이 필요한 분야의 체크리스트를 개발할 수 있습니다. 바닥은 종종 소홀히하고 사고와 부상을위한 많은 기회를 제공합니다. 유출, 느슨한 카펫 또는 고르지 못한 널빤지를 찾으십시오. 통로, 개방형 바닥 및 계단은 직원, 방문객 및 장비를 수용 할 수있을만큼 넓고 혼란스럽지 않아야합니다. 유해 물질의 적절한 처분과 회사 재활용 계획을 실행하기 위해 폐기물 처리 방법을 조사해야합니다. 공구 및 기계류의 유지 보수 및 관리는 유지 관리 책임하에 있습니다. 저장 공간은 사용자의 필요에 맞는 충분한 공간을 확보하여 액세스 가능하고 안전해야합니다. 마지막으로, 화재 안전은 모든 회사에서 필수적입니다. 체크리스트에는 소화기 모니터링 및 인화성 제품의 안전한 배치가 포함되어야합니다.

기초

관심 분야, 현재 상황 및 개선해야 할 부분에 대한 완벽한 그림을 개발하십시오. 회사의 각 영역에 대한 기본 표준을 설정하십시오. 건물의 모든 구역을 철저히 청소하고 조직하여 감사를 수행 할 기본 기압계를 설정하는 캠페인을 실시하십시오. 현재 상황을 반드시 지켜야하며 정기적으로 감사를받을 것임을 직원들에게 명확하게 전달하십시오. 오해가 일어나지 않도록 직원들을위한 개별 체크리스트를 개발하십시오. 예를 들어, 도구를 사용하지 않을 때 페그 보드에 걸어 놓거나 매일 바닥을 쓸어 넘겨야하는 경우 서면으로 쓰십시오. 필요한 경우 특정 관리 업무를 할당하십시오.

일관성

직원들이 조직에 익숙해지고 업무가 원활 해지면 직원들은 즉시 불일치를 발견하고 문제를 해결하고 시간이 지날 때 깨끗한 감사를 보장 할 수 있습니다. 동시에 약속을 지키고 정기적 인 검사를 수행하거나 관리자에게 책임을 할당해야합니다. 체크리스트를 사용하고 각 감사의 시간과 결과를 기록하십시오. 검사를 통과하지 못한 직원에게 통지하십시오. 좋은 관리 기록을 가진 직원에게 상장 또는 축하 편지를 보내면서 지속적인 관리에 대한 동기 부여를 유지하십시오. 분기 별 또는 한 달에 한 번 하우스 키핑 감사를 예약하십시오. 특히 활동적인 환경을 운영하는 경우 프로세스가 문화의 핵심 부분이 될 때까지 일일 감사를 수행해야 할 수 있습니다. 가장 중요하게, 검사는 규칙적이고 일관성이 있어야합니다.