중앙 집중식 채무 란 무엇입니까?

여러 위치가있는 일부 소규모 회사는 각 위치에서 공급 업체, 공급 업체 및 서비스 제공 업체에 비용을 지불합니다. 그러한 일이 발생하면 기업은 종종 노력과 기능을 중복시킵니다. 이러한 지불 처리 및 처리를 중앙 집중화하는 기업은 생산성 및 효율성 증대를 통해 시간과 비용을 절약합니다. 회계사와 컨설턴트는이 관행을 중앙 집중화 된 채무 관리 업무라고합니다.

채무 정의

회사는 공급 업체 나 공급 업체가 납품시 지불하는 대신 조건에 따라 제품이나 서비스를 구매할 때 지급 계정을 생성합니다. 이 조건은 무역 신용 또는 공급자 자금 조달이라고도합니다. 공급 업체가 비즈니스에 송장이나 청구서를 보내면 비즈니스의 회계 관리자는이 청구서를 수령 즉시 비용으로 회계 시스템에 기록합니다. 비용은 그 기간 동안 손익 계산서에 나타납니다. 지불하지 않고 청구서를 기록하면 사업 대차 대조표에 채무 (현재 채무)로 기록됩니다.

중앙 집중식 시스템

중앙 집중화 된 채무 시스템은 하나의 인력 배치 그룹과 함께 하나의 중앙 집중식 위치에서 모든 미지급금 기능을 함께 집계합니다. 직원은 인보이스 또는 청구서 수신, 구매 주문 편집, 거래 신용 승인 및 계약 추적, 청구서 처리 기능을 수행합니다. 중앙 집중화 된 채무는 입력, 추적 및 중앙 집중식 시스템으로부터 지불 된 채무로 발생합니다.

비 집중화 된 채무 운영

자회사 또는 사업부의 이름과 위치가 다른 경우 공급 업체는 지불 청구서 송 부처를 결정하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 공급자가 여러 지역에 서비스를 제공하는 경우 지불 관련 문제가 늘어납니다. 공급 업체는 각 위치에 별도의 인보이스를 보내야하며 동일한 기본 회사의 지불을 기다릴 필요가 있지만 여러 거래에서 혼란을 일으키고 거래 양측에서 비용을 증가시킬 수 있습니다. 여러 곳에서 청구서를 지불 할 때 지불금 처리와 관련된 모든 사람들은 회사의 미지급금 처리 지침을 이해하고 준수하기 위해 적절한 교육을 받아야합니다.

장점

미지급금 소프트웨어 회사 인 Ideal AP가 수행 한 조사에 따르면 중앙 집중식 미지급금 운영을 설정하는 회사의 경우 지폐 단위 처리 비용이 분산 시스템보다 2.00 달러 이상 적습니다. 또한, 중앙 집중식 미지급 계정을 통해 기업은 분산 시스템을 통해 풀 타임 당 2, 000 개 이상의 청구서를 처리합니다. 두 수치 모두 중앙 집중화 된 채무로 인한 생산성, 효율성 및 자동화의 높은 수준을 반영합니다. 예를 들어, 중앙 집중화 된 계정 채무를 지불하지 않을 때보 다 더 많은 비즈니스가 온라인 청구서 또는 전자 송금 양식을 사용합니다.