빠른 설명서에서 보존을 처리하는 방법

보존은 고객이 직무가 완료 될 때까지 고객이 지불 한 부분을 보류하는 회계 및 송장 처리 절차입니다. 계약 및 기타 거래에 주로 사용되므로 고객이 잔액을 지불하기 전에 고객이 충분히 만족할 수 있습니다. 보관을 사용하는 경우 필요에 따라 보존이 자동으로 적용되도록 QuickBooks를 설정할 수 있습니다. 보존은 전체 지불 전까지 자산으로 유지됩니다. 보존 계정을 설정하면 개별 작업마다 보존 기간을 계산하는 데 필요한 시간과 계산이 절약됩니다.

1.

QuickBooks를여십시오. "목록"을 클릭 한 다음 "계정 차트"를 클릭하십시오. 새로운 계정을 만들려면 Ctrl과 "N"을 동시에 누르십시오.

2.

"Other Current Liability"를 클릭하십시오. "Retainage Receivable"옵션 옆에 적용하려는 보존 비율을 입력하십시오. 예를 들어 10 % 보존을 사용하려면 필드에 "10"을 입력하십시오. "확인"을 클릭하십시오.

삼.

'목록'을 클릭 한 다음 '항목 목록'을 선택하여 인보이스에 표시 될 보존 항목을 설정하십시오. Ctrl + N을 누른 다음 "Other Charge"를 선택하여 새 항목을 엽니 다. 청구 금액에 "Retainage Receivable"을 입력 한 다음 드롭 다운 메뉴를 사용하여 2 단계에서 설정 한 보존 기간을 선택하십시오.

4.

환급 청구 옵션 옆의 확인란 선택을 취소하고 "확인"을 클릭하십시오.

5.

보존이 적용되는 클라이언트에 대한 새 인보이스를 만듭니다. 이제 미지급 금액을 입력하고 다음 행의 옵션으로 "Retention Receivable"을 입력 할 수 있습니다. QuickBooks는 인보이스로 인한 금액에서 자동으로 잔액을 차감합니다.

6.

'목록'을 클릭 한 다음 '계정 차트'를 클릭하여 보유 채권 보고서를 확인하십시오. "Retainage Receivable"을 두 번 클릭하여 보유를 사용하는 클라이언트에 대해 아직 해결되지 않은 것을 봅니다. 보존 기금은 총 수익금으로 전액 납부 될 때까지 자산 목록에 남아 있습니다.