직원 출석을 평가하는 방법

중소기업이 직원을 고용 할 때, 직원이 업무에 출근 할 수 있도록 보장하는 작업도 필요합니다. 직원의 출석과 직원 결석 사유를 평가하는 시스템이 중소 기업에게는 이해되고 필요하고 중요합니다.

1.

직원 출석은 직원의 지각 또는 일찍 끝나는 것보다 더 중요합니다. 직원 출석을 구성하는 구성 요소에는 결근, 무단 출근 및 병가 남용도 포함됩니다. 부재자주의 란 종업원이 여러 차례 일자리를 찾지 않는 것을 말합니다. 무단 출근은 직원이 부재로 인한 이유를 결코 밝히지 않고 병가를 남용하는 것이 아프거나 거짓된 가족 구성원을 돌봐야한다고 거짓말하는 경우입니다.

2.

근로자가 기대하는 바를 서면으로 명확히함으로써 직원 출석 평가를보다 쉽게 ​​수행 할 수 있습니다. 근로자 매뉴얼에 근로자가 제때에 나타나야한다고 명시하십시오. 관리자로부터 허가를받지 않고 일찍 퇴장 할 수 있다고 포함하십시오. 세 가지 무단 결석으로 인해 해직 될 수 있음을 지적한다. 직원이 얼마만큼의 병가를받을 자격이 있는지 명확히하십시오.

삼.

직원이 직장에 없을 때마다 문서화하고 그 이유를 적어 두십시오. 이유가 없으면 "무단 결근"이라고 적어주십시오. 달력에서이 데이터를 유지하고 보관하십시오. 직원 출석을 평가할 때이 달력을 참조하십시오.

4.

직원 출석을 문서화하고 평가하는 데 도움이되는 펀치 카드 시스템 또는 출석 소프트웨어 사용을 고려하십시오. 직원이 시계를 입력하고 시계 아웃 할 때 문서화 된 모든 시스템은 지각과 근무 일수를 평가하는 데 도움이됩니다. 어떤 시스템도 실수가 없습니다. 직원들은 때로는 시계를 잊어 버릴 것입니다. 직원들이 직장에 도착했지만 기록하지 않은 시스템을 마련하십시오. 잠시 후에 발생한다면 문제가되지 않을 수도 있습니다.

5.

당신의 평가에 주관하십시오. 중상을 입은 가족 구성원을 돌보기 위해 3 주간 휴가를 냈던 직원은 근무 시간을 연장해야하는 충분한 이유가있을 수 있습니다. 그러나 30 분 늦은 시각에 일상적으로 나타나는 직원은 지각에 대한 타당한 이유가 없을 수 있습니다.

필요한 것

• 직원 수첩
• 달력
• 펀치 카드 시스템 (옵션)