비즈니스를위한 문제 설명 작성 방법

문제 성명서를 작성하면 비즈니스 목표 달성을 방해 할 수있는 문제를 파악하는 데 도움이됩니다. 문제 진술에는 문제에 대한 추가 통찰력을 제공하는 통계 및 기타 정보가 포함됩니다. 글쓰기를 시작하기 전에 문제에 기여하거나 악화시킬 수있는 다양한 요소에 대한 철저한 조사를 수행하는 것이 중요합니다.

문제 설명

. 제점의 첫 x 째 섹션은. 제점의 요약으로 시작됩니다. 귀하의 요약은 간결해야하며 이상적으로는 5 문장 이상이어야합니다. 전문 용어 및 업계 유행어는 피하십시오. 불필요한 세부 사항없이 문제를 명확하게 진술하십시오. 메모리 및 저장 영역의 한계로 인해 데이터베이스를 확장 할 수 없다는 것을 설명함으로써 문제점 진술을 시작할 수 있습니다.

Ceptara 웹 사이트는 문제 진술은 귀사가 팀을 집중하고 팀을 계속 추적하며 프로그램을 해결하기 위해 노력할 때 문제를 해결할 때 귀중한 자원임을 알려주고 솔루션이 문제를 해결했는지 확인합니다.

문제를 설명 할 수있는 정보 제공

문제를 설명하는 사실을 간단히 언급하십시오. 문제에 따라 프로그램 내역에 내부 또는 외부 보고서, 인력 보고서, 통계, 고객 인구 통계, 국가 별 추세 및 문제 해결에 도움이되는 회사 리소스 정보가 포함될 수 있습니다.

너무 많은 사실과 숫자로 성명서를 허물어 내지 마십시오. 문제의 심각도를 설명하는 주요 통계 만 포함하십시오. 어떤 사실을 포함 시킬지 확실하지 않은 경우, 귀하의 주장을 가장 잘 뒷받침하는 3 가지 사실을 선택하십시오.

솔루션 제안

제안 된 솔루션을 문제에 대해 설명하십시오. 이 섹션은 하나 또는 두 문장 이상이어야합니다. 컴퓨터 시스템의 메모리를 늘리고 데이터베이스를 업그레이드하여 메모리 문제를 해결할 것이라고 언급 할 수 있습니다. 해당되는 경우 문제점을 해결하는 데 얼마나 오랜 시간이 걸릴지 언급하십시오.

문제 설명에서 솔루션에 대한 자세한 설명을 제공하지 마십시오. 프로젝트 계획을 작성할 때 솔루션의 다양한 단계에 대한 자세한 내용을 포함 할 수 있습니다.

잠재 고객의 요구 사항 고려

문제점 서술문 작성을 시작하기 전에 조심스럽게 문제를 조사하십시오. 문제에 대해 알고 있다고 생각하는 것에 의존하지 마십시오. 보고서를 검토하고 직원에게 이야기하여 문제 범위를 진정으로 이해하는지 확인하십시오. 성명서를 쓸 때 청중의 필요와 경험을 고려하십시오. 퍼듀 온라인 라이팅 랩 (Purdue Online Writing Lab)은 독자가 주제에 대해 이미 알고있는 내용과 진술을 작성할 때 독자가 문제의 중요성을 이해할 수 있도록 설명해야 할 사항을 고려해야한다고 제안합니다.