피드백 제어가 선택한 조직의 네 가지 관리 기능에 미치는 영향

관리자의 책임은 팀이 조직의 목표를 달성하도록하는 것입니다. 관리자의 네 가지 기능은 팀 구성, 계획, 이끌어 내고 조정하는 것입니다. 피드백 제어는 관리자가 이러한 기능을 수행하는 데 도움이되는 프로세스입니다. 이 프로세스는 관리자에게 관리자의 계획에 의해 설정된 표준을 충족 할 수 있도록 팀이 제어 기능을보다 잘 수행 할 수 있도록 필요한 정보를 제공합니다.

네 가지 관리 기능

그녀가 자신의 역할을 완수하기 위해서는 비즈니스 나 직책에 관계없이 모든 관리자가 수행해야하는 4 가지 책임이 있습니다. 그녀는 자신의 그룹이 달성해야 할 것을 결정하고 그 목표 달성 방법에 대한 적절한 계획을 수립해야합니다. 그녀는 자신의 부하 직원을 조직하여 성공할 수있는 최적의 위치에 배치함으로써 자신의 계획을 실행할 수 있도록해야합니다. 관리자는 계획을 실행하는 방법에 대해 각 개인에게 상담을 실시하고 팀 구성원들이 효율적으로 작업하도록 동기를 부여하여 팀을 이끌어야합니다. 그녀는 목표를 달성하는 팀의 진전을 평가해야합니다. 결과가 부족한 것으로 판명되면 관리자는 프로세스 또는 인력 배치 중 적절한 변경을해야합니다. 이 마지막 목표는 통제라고합니다.

피드백 제어 정의

피드백 제어는 관리자가 생산 프로세스가 끝날 때 명시된 목표를 얼마나 효과적으로 달성했는지 평가하는 데 사용할 수있는 프로세스입니다. 피드백 제어는 팀이 생산을 계획하고있는 결과를 실제 생산 된 결과와 비교함으로써 팀의 진행 상황을 평가합니다. 생산 된 금액이 계획된 금액보다 적 으면 관리자가 생산성 향상을 위해 업무 프로세스를 조정할 수 있어야합니다. 피드백 제어를 통해 관리자는 팀을 더 잘 이끌 수 있습니다. 관리자는 데이터를 사용하여 팀 구성원에게 개인 성과를 알릴 수 있습니다. 개별 성과를 격리함으로써 관리자는 팀 구성원에게 더 나은 지시를 내리고 개선 할 동기를 부여 할 수 있습니다.

피드백 제어의 단점

이 과정의 단점은 생산의 일부가 이미 완료된 후에 만 ​​변경이 가능하다는 것입니다. 피드백이 언제 발생하는지에 따라 매니저가 비효율을 알리기 전에 전체 프로세스를 완료 할 수 있습니다. 따라서 피드백 제어는 일회성 프로젝트에 유용하지 않을 수 있습니다. 피드백 제어는 시간이 지남에 따라 비즈니스에 의해 반복되는 프로세스를 측정 할 때 특히 효과적입니다.

피드백 제어 설계

효과적이기 위해서는 피드백 제어가 네 부분으로 구성되어야합니다. 좋은 성과를 낼 수있는 자격이 명확하게 설정되어야합니다. 이 프로세스에는 팀 및 팀 구성원의 성과를 측정하여 프로세스가 프로젝트의 목표를 충족시키는 지 여부를 결정할 수있는 방법이 있어야합니다. 팀의 성과는 미리 정해진 측정 기준을 사용하여 정한 표준과 비교되어야합니다. 관리자는 효율성을 높이기 위해 필요한 변경 작업을 수행해야합니다. 결과에 따라 관리자는 생산 시스템뿐만 아니라 생산 시스템을 변경해야 할 수도 있습니다. 매니저가 정보에 입각 한 더 나은 결정을 내리기 위해 더 나은 정보를 얻을 수 있도록 피드백 제어에 대한 변경이 필요할 수 있습니다.