효과적인 비즈니스 커뮤니케이션 작성

오타 및 문법적인 실수로 가득 찬 메모를받은 적이 있다면 메모의 메시지를 할인하는 경향이 있습니다. 메모가 지나치게 길고 적절하고 명확한 방식으로 작업 내용을 간략하게 설명하지 않으면 자신과 팀원에게 기대되는 바를 혼동하게됩니다. 효과적인 비즈니스 작성은 구두 의사 소통만큼이나 중요하며 생산성 및 이익에 영향을 미칠 수 있습니다.

잠재 고객 이해하기

프로젝트 계획에 대한 자세한 단계별 문서는 잠재 고객 목록에 우편으로 발송 된 판매 서와 다르게 작성됩니다. 성공적인 비즈니스 글쓰기의 핵심은 잠재 고객을 파악하는 것입니다. 이것은 실제 사용하는 단어뿐만 아니라 작성한 음색에도 영향을 미칩니다. 상세한 계획의 음색은 간결하고, 논리적이며, 포인트가 될 것입니다. 판매 편지는보다 정서적이며 더 설득력이 있습니다.

형식

워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어는 비즈니스 작성자가 사용할 수있는 많은 작성 형식을 제공합니다. 형식 선택이 중요하며 메시지 전달에 도움이됩니다. 프로젝트 계획은 스프레드 시트의 사용에 의해 적어도 부분적으로 전달되는 반면 판매 레터는 일반적으로 페이지보다 길지 않고 회사 레터 헤드에 배치됩니다.

작곡과 스타일

실제로 글쓰기를 시작할 때, 프로세스를 돕는 구성 및 스타일 고려 사항이 있습니다. 윤곽선을 만들면 (특히 긴 문서를 작성하는 경우에 유용함) 작업을 정리하여 관객이 읽을 수있는 정보를 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 당신의 작품을 읽는 모든 사람들이 이해할 수있는 간단한 언어를 사용하십시오. 당신의 수사학에서 당신의 주요 주제가 사라지지 않았는지 확인하십시오. 당신이 쓰는 모든 것이 메인 테마를 지원해야 메시지가 손실되지 않습니다.

독자 친화적 인 문서

짧은 단락은 긴 단락보다 잘 전달되며 헤더는 독자의주의를 끌 필요가 있습니다. 그래프와 차트를 추가하는 것은 오늘날의 소프트웨어로 다시 쉽게 할 수 있으며, 텍스트를 분리하고 이해를 돕습니다.

문법보기

문법적 오류와 철자법 오류가있는 문서보다 전문가급이 아닌 것은 없습니다. 오늘날의 소프트웨어 프로그램에서 철자법 및 문법 검사를 통해 문서의 메시지를 손상시키는 실수를 쉽게 범할 수 있습니다. 당신이 독자의 관점에서 작성한 것을 읽고 그것을 완벽하게 표현하는지 확인하십시오. 모호성도 검사하십시오. 분명하고 직접적인 언어는 메시지를 이해하는 데 도움이됩니다.