귀하의 그룹에서 누군가를 해고하는 서신을 보내는 방법

해고 서를 작성하는 것은 그룹에서 직원을 해고 할 때 취하는 중요한 단계입니다. 뉴스를 해독하기 위해 직원을 직접 만나기를 원할지라도, 해지 편지는 귀하와 직원이 회의 중에 논의 할 주제에 대한 기록으로 사용됩니다. 좋은 편지는 해고 조건을 분명히 설명하고 직원에게 무보수 휴가 급여 및 기타 혜택에 관한 중요한 정보를 제공합니다.

귀하의 그룹과의 고용이 종결되었음을 직원에게 알린 회의가 편지에 설명되어 있음을 설명함으로써 편지를 시작하십시오. 유효 종료 날짜를 포함하십시오.

계획대로 일을하지 못하거나 배정 된 과제를 완료 할 수없는 등의 해고 사유를 열거하십시오. 해지 사유를 모두 기재하십시오. 직원이 문제에 관해 이전 경고를받을 때마다 목록을 작성하고 서면 경고 사본을 서신에 첨부하십시오.

삼.

직원은 열쇠, 랩탑 또는 회사 차량과 같은 회사 자산을 반납해야한다고 설명합니다. 항목을 반환해야하는 날짜를 적어 두십시오. 인적 자원 관리 학회 (Society for Human Resource Management)는 편지에 회사 재산 반환의 실패가 도난으로 간주 될 것이라고 설명합니다.

직원이 미지의 휴가 급여에 대한 지불을 받고, 지불되지 않은 휴가 시간이 몇 건 남았는지 기록하십시오. 직원이 퇴직금을받는 경우, 편지에서 지불되는 퇴직 기간을 언급하십시오.

해당되는 경우 직원의 건강 보험 혜택이 끝나는시기를 설명하고, 통합 옴니버 예산 조정 법 (Connendated Omnibus Budget Reconciliation Act)에 따라 보험료 전액을 지불하여 건강 보험 가입 자격을 논의하십시오. COBRA 자격 및 401k 또는 생명 보험 계획과 같은 기타 혜택의 상태에 대해 질문이있을 경우 직원에게 인사 부서에 지시하십시오.

직원이 서신에 서명하고 날짜를 기입 할 수있는 공간을 제공하십시오. 서명은 해고 사실이 그에게 설명되었음을 인정하는 역할을합니다. 직원에게 편지 사본을 제공하십시오.

팁

"CPA Journal"은 직원이 회의 중 여유 시간을 주어 편지를 읽도록 권장하며 직원에게 편지를 읽고 처리 할 수있는 기회를 제공하면 해고에 관한 적절한 질문을 할 수 있습니다.
직원이 회사는 아니지만 그룹을 떠나는 경우 해지 편지에서 다음 단계에 대해 명확한 설명을하십시오. 귀하의 그룹과 함께 종업원의 마지막 날이 언제있을 것인지를 설명하고 귀하 또는 지정된 동료에게 프로젝트 상태를 알려달라고 요청하십시오.