QuickBooks에서 체크를 무효화하는 방법
QuickBooks를 사용하여 청구서, 고객 및 동료를 지불 할 때 수표에 잘못 입력하거나 실수로 수표를 발행하는 등의 실수를 할 수 있습니다. 이러한 경우 QuickBooks를 사용하여 거래를 완료하기 전에 수표를 무효화 할 수 있습니다. 무효화 된 수표는 응용 프로그램의 레지스트리 내에 유지되지만 수표의 금액은 0으로 변경됩니다. 수표, 수취인 및 날짜도 무효화 된 거래의 기록으로 레지스트리에 남아 있습니다.
QuickBooks 내에서 수표 제거하기
1.
"뱅킹"을 클릭 한 다음 "등록기 사용"을 클릭하십시오. 수표가 기록 된 계좌를 클릭하십시오.
2.
선택할 번호 / 항목을 클릭하십시오.
삼.
"편집"을 클릭 한 다음 "공백 검사"를 클릭하십시오. 현재 기간의 수표 무효를 묻는 메시지가 나타나면 "예"를 클릭하십시오. 이것은 귀하의 회사 저널을 귀하가 수표 무효화 일자로 업데이트하고 수표 금액을 0으로 변경합니다. 또는 수표에 원래 기록 된 날짜를 사용하여 수표를 무효화하려면 "아니오"를 클릭하십시오. 회사의 업무 일지는 업데이트되지 않지만 무효로 표시됩니다.
4.
무효화를 완료하려면 "기록"을 클릭하십시오.
QuickBooks 내에서 종이 체크 해제하기
1.
"Banking"및 "Write Checks"를 클릭하십시오. 비용 섹션에서 수표가 적힌 계정을 클릭하십시오.
2.
수표에서 수표 번호를 "수표 번호"란에 기입하십시오. "날짜"필드에 날짜를 입력하십시오. "$"필드에 "0.00"을 입력하고 "주문 지불"필드에 수취인 이름을 입력하십시오.
삼.
"Edit (편집)"및 "Void Check (비공개 확인)"를 클릭하여 용지 검사를 취소하십시오. 현재 기간의 수표 무효 여부를 묻는 메시지가 나타나면 "예"를 클릭하십시오. 이것은 귀하의 회사 저널을 귀하가 수표 무효화 일자로 업데이트하고 수표 금액을 0으로 변경합니다. 또는 수표에 원래 기록 된 날짜를 사용하여 수표를 무효화하려면 "아니오"를 클릭하십시오. 회사의 업무 일지는 업데이트되지 않지만 무효로 표시됩니다.
4.
무효화를 완료하려면 "기록"을 클릭하십시오.
급여 수표 무효
1.
타사 급여 서비스를 사용하여 급여를 계산하고 처리하는 경우 "Payroll Center"아이콘을 클릭하거나 QuickBooks를 통해 자신의 급여를 처리하는 경우 "Employees"를 클릭합니다.
2.
급여 서비스를 사용하는 경우 "관련 급여 활동"옆의 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 "Void Paychecks"를 클릭하십시오. 급여 서비스를 사용하지 않는 경우 "Void Paychecks"를 클릭하십시오.
삼.
"수표 입출금 내역"필드에 날짜 범위를 입력하여 수표 지불 기한을 지정하십시오. "지불"기간 내에 수표를 표시하려면 "Tab"키를 누르십시오.
4.
무효화 할 월급을 클릭 한 다음 "무효"버튼을 클릭하십시오. 화면의 지시에 따라 무효 처리를 확인하십시오. 프롬프트는 급여 지급 서비스 및 날짜 범위에 따라 다릅니다. void 프로세스가 완료된 후 수표의 금액이 0으로 변경되고 수표의 메모 필드에 "Void"라는 단어가 나타납니다.
5.
편집 / 보이드 화면을 닫으라는 메시지가 표시되면 "완료"를 클릭하십시오.
팁
- 수표를 무효화하지 않으려면 수표를 지울 수도 있습니다. "은행 계좌"를 클릭하고 "Use Register (등록부 사용)"를 클릭 한 다음 수표가 기록 된 계좌를 클릭하십시오. 수표를 선택하려면 무효화 할 수표 번호 / 항목을 클릭하십시오. "편집"및 "삭제 확인"을 클릭하십시오. 삭제를 완료하려면 "기록"을 클릭하십시오.
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