I-9를 제출하는 방법

고용주는 모든 직원의 이민 신분을 확인했음을 증명하기 위해 I-9 양식으로도 알려진 Employment Eligibility Verification 양식을 사용합니다. 고용주는 근로자의 국적에 상관없이 모든 근로자에 ​​대해 I-9를 완료해야합니다. 고용주는 정부 기관에 양식을 제출할 필요가 없지만 직원의 파일에 양식을 최대 3 년간 보관해야합니다.

허용되는 문서

신청인이 합법적으로 미국에 있음을 증명하는 서류로 정부에서 승인 한 서류는 신청자의 신원을 증명하고 그 사람이 그 국가에서 일할 권한이 있음을 증명해야합니다. 미국인 여권, 임시 노동 허가증이있는 외국 여권, 영주권 카드, 외국인 등록 영수증 카드 및 신청자의 사진이있는 고용 허가서를 모두 포함하는 서류의 예가 나와 있습니다. 신청자는 운전 면허증, 정부 발급 신분증, 학교 신분증 또는 유권자 등록증과 같은 신분을 증명하는 서류를 제출할 수 있으며, 단 하나의 서류 대신 미국에서 일할 자격이 있음을 증명하는 서류를 제출할 수 있습니다. 필요한. 그의 근무 자격을 증명하는 서류의 예로는 사회 보장 카드, 출생 증명서 및 주민등록증이 있습니다.

I-9 수료

신청자는 첫 번째 섹션을 작성하고 양식에 서명해야합니다. 신청자가 영어를 읽을 수 없거나 부분을 완성 할 수없는 경우, 섹션 1에 포함 된 인증을 완료 한 후 작성자 / 번역자가 지원할 수 있습니다. 신청자는 양식에 서명해야합니다. 고용주는 신청자의 신분과 취업 자격을 확인하고 양식에 서명하는 데 사용되는 서류를 기재해야합니다. 서식을 유지하려면 신청자의 확인 문서 사본을 만드십시오.

고려 사항

신분과 자격을 증명하는 서류를 선택하는 것은 직원에게 달려 있습니다. 고용주는 다른 사람들보다 특정 문서를 요구할 수 없습니다. 양식의 스페인어 버전을 사용할 수 있지만 푸에르토 리코의 고용주와 직원 만 사용할 수 있습니다. 미국 고용주가이 양식을 참조 용으로 사용할 수는 있지만 사본은 영어로 작성해야합니다. 신청자의 서류에 만료일이 있으면 고용주는 만료일을 기재 한 섹션 3을 작성해야합니다. 작업 자격을 유지하기 위해 원본 문서가 만료되면 직원은 새로운 문서를 제공해야합니다.

I-9 접수

고용주는 완료된 I-9를 직원 파일에 보관하고 직원이 계속 작업하는 경우 3 년간 보관해야합니다. 직원이 근무를 중단하면 고용주는 I-9를 1 년 동안 보관해야합니다. 직원 파일을 안전한 위치에 보관하고 포함 된 기밀 정보로 인해 다른 사람들의 액세스를 제한하십시오. 정부는 고용주가 서류 양식이나 전자 사본을 보관하도록 허용합니다. 고용주가 양식을 전자 방식으로 저장하기로 선택하면 정보의 보안을 유지하고 양식 변경 사항을 문서화하는 절차를 구현해야합니다.