회의에서 효과적인 비즈니스 의사 소통

회의를 통해 효과적인 비즈니스 의사 소통이 필수적입니다. 회의가 회사의 다양한 측면에서 모여 전략을 강화하고, 아이디어를 브레인 스토밍하고, 성공을 축하하고, 실수를 해소 할 수있는 기회를 제공하기 때문입니다. 회의가 대면, 화상 회의 또는 화상 회의를 통해 이루어지는 경우, 관련 당사자는 정보를 교환하여 회사의 안정성과 성장을 유도 할 수 있습니다. 관리가 잘못되면 비즈니스 미팅으로 귀중한 회사 시간을 낭비 할 수 있습니다. 효과적인 비즈니스 의사 소통의 핵심 요소를 이해하면 작업장 회의의 효과가 극대화됩니다.

고장

효과적인 비즈니스 커뮤니케이션은 회의가 너무 길어서 적절하게 준비하고 실행 가능한 단계를 수립하지 않고 끝낼 수있는 충분한 시간없이 예정대로 진행됩니다 (회의 마법사 참조). "직장에서 효과적인 회의 실시"는 회사의 회의 형식을 선택하고 참가자들이 그것에 익숙해 지도록하기 위해 그 회의 형식을 고수 할 것을 권장합니다.

4 단계 규칙

Meeting Wizard에 따르면 비즈니스 회의는 네 단계를 거쳐 의사 소통을 극대화 할 수 있습니다. 참석자를 신중하게 선택하여 사전 통보를 제공하고 명확하게 명시된 의제를 계획함으로써 준비하십시오. 메모 작성 및 시간 기록을 포함하여 효과적인 업무 처리가 주요 책임 인 직원 또는 팀을 하나 선택하십시오. 참가자들의 의견을 청취하고 강력한 토론을 허용함으로써 영감을 얻은 비즈니스 의사 소통의 장을 마련하십시오. 회의의 성취도를 되풀이하고 결론을 내리기 전에 실행 가능한 단계를 제공하거나 요약하십시오.

잠재 고객 지식

회의를 계획 할 때 청중을 고려하십시오. 회의가 크거나 작을 것인지 결정하고 그에 따라 좌석 및 말하기 가능성을 계획하십시오. 읽기 쉬운 자료를 제공하고 시작하기 전에 모든 사람이 프로젝터, 화이트 보드 또는 기타 시각 보조 장비를 볼 수 있는지 확인하십시오. 회의가 고위 공무원, 신입 사원, 현재 고객 또는 잠재 고객을 대상으로하는지 여부를 숙지하십시오.

온라인 미팅

온라인 비즈니스 미팅이 점점 보편화되고 있으며 이러한 유형의 미팅에서 효과적인 비즈니스 커뮤니케이션을 촉진 할 수있는 방법이 있습니다. "웹 컨퍼런싱 존 (Web Conferencing Zone)"에 따르면 온라인 회의에서는 회의의 성격이 더욱 명확 해지기 때문에 명확성이 특히 중요합니다. 정보는 철저히 연구되고 준비되어야하며 흥미로운 방식으로 제시되어야합니다. "웹 컨퍼런싱 존 (Web Conferencing Zone)"은 회의 실행과 관련된 기술이 아니라 회의의 의제에 초점을 두어야한다고 강조합니다. 참가자들에게 온라인 미팅은 전통적인 미팅과 동일한 수준의 심각성과 형식으로 다루어 져야하며 결과적으로 실행 가능한 단계가 수행되고 있는지 확인하기 위해 후속 조치를 취해야 함을 상기시킵니다.

팁

전달의 미세 조정은 의사 소통의 효율성에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 모임에있는 사람들의 그룹을 다룰 때, 개별 회원들과 눈을 마주 치지 만, 개별 질문에 응답 할 때 그룹 전체를 다룹니다. "회의에서 말하기 능력을 나타내는 여덟 가지 방법"에 따라 피드백을 유도하고 격려하며 회원들이 답변 할 때 후속 토론. 이 기사에서는 다른 사람들의 행동을 모방하여 일관성을 유지할 것을 권장합니다. 예를 들어, 다른 사람들이 짧은 의견을 표명하는 경우, 귀하의 의견도 간략해야합니다. 진부한 말과 수사학을 사용하지 마십시오.