조직 뉴스 레터 작성 정책

사람들에게 정보를 제공하면 조직의 수익에 도움이됩니다. Jason S. Wrench 박사는 내부 커뮤니케이션이 조직의 목표에 대한 사기와 이해를 증진 시킨다는 그의 책 "21 세기를위한 직장 소통"에서 " 뉴스 레터는 서로 다른 위치에있는 직원이나 구성원 간의 소속감을 형성하고 충성도를 높일 수 있습니다. 편집 정책은 뉴스 레터의 커뮤니케이션 전략, 제작 및 배포를 안내하고 책임 성을 명확히합니다.

왜 뉴스 레터인가?

당신의 회보 뒤에 이유는 그것의 내용에 대하여 한 결정을 몰고 당신의 표적으로 한 독자층을 확인합니다. 목표가 없으면 뉴스 레터에 초점이없고 그 효율성이 떨어집니다. 예를 들어 목적 중심의 뉴스 레터는 인수 또는 새로운 시설로의 전환 과정에서 모두를 끌어 모을 수 있습니다. 뉴스 레터는 직원의 성취도 및 조직 성과를 보여 주어 조직에 인력의 관점에서 개성을 부여하거나 고객에게 신제품 및 서비스에 대해 알리거나 지역 사회 지원을 모집하는 데 사용할 수 있습니다.

내용 및 제출

조직 뉴스 레터의 효과적인 편집 정책은 기사의 유형과 게시 할 정규 기능을 설명합니다. 예를 들어, 협회 뉴스 레터의 편집 방침에 따라 이사회 회의록과 현역 전담반의 보고서가 각 호에 나올 수 있습니다. 정기적 인 설문 조사를 통해 직원 제안을 요청해야하는지 결정하십시오. 직원이 모든 콘텐츠를 만들고, 프리랜서 작가 또는 광고 대행사를 고용하여 기사를 작성하거나 외부 제출물을 수락하도록하는 자세는 편집 정책에 속합니다. 별도의 작가 지침은 단어 수, 음색 및 사실 확인과 같은 세부 사항을 지정합니다.

콘텐츠 승인

편집 정책을 사용하여 뉴스 레터의 각 호에 포함 할 내용을 결정할 책임을 할당하면 혼동을 피할 수 있습니다. 대규모 조직은 종종 편집자를 돕기 위해 다양한 시설 또는 기능 영역의 대표로 구성된 편집위원회를 구성합니다. 기사 선택에 대해 최종 발언 한 사람을 확인하는 것 외에도 정책은 사실 확인 및 검토 시간에 대한 기대치를 설명해야합니다.

형식, 빈도 및 배포

뉴스 레터가 대상 독자에게 얼마나 자주 그리고 어떤 형식으로 전달되는지는 편집 방침에 포함되어야합니다. 주간, 월간 또는 분기별로 정책은 뉴스 레터 편집자의 제작 일정을 안내합니다. 배포 고려 사항에는 직장이나 집에서 개인에게 하드 카피를 우송하고, 직원 라운지에 문제를 제기하고, 로비 또는 점심 룸을 만들고, 전자 메일 또는 조직 웹 사이트를 통해 종이 버전과 전자 버전을 제공 할 수 있습니다.

사진 및 사용 권한

비주얼은 뉴스 레터를 더 재미 있고 읽기 쉽게 만듭니다. 귀하의 편집 방침은 사진 사용을 지시 할 수는 없지만 사진 및 그림을 사용할 권리를 얻을 것을 요구해야합니다. 같은 맥락에서 정책은 저작권이있는 자료를 재현하기 위해 승인을 얻고 면담을하거나 사진을 사용하여 자신의 말과 사진을 사용하는 개인의 허가를 받아야합니다. 귀하의 정책은 직원의 개인 정보를 보호해야하므로 집 주소와 전화 번호는 공개되지 않습니다.