직장 근무 시간대 란 무엇입니까?

직장의 시간 도둑은 직원들이 업무를 효율적으로 완료하지 못하게합니다. 공통주의 산만은 작업장에서 전반적인 생산성을 감소시킵니다. 중단은 또한 직원의 추진력을 늦추므로 일단 정신이 산만 해지면 업무 복귀를 어렵게 만듭니다.

전자 통신

이메일과 인스턴트 메시징을 통해 의사 소통하는 것은 비즈니스 세계에서 일반적인 관행입니다. 같은 건물에있는 동료들은 직접 이야기하기보다는 온라인으로 업무 문제를상의 할 수도 있습니다. 전자 통신은 일반적으로 효율적인 옵션이지만 직원이 메시지를 너무 빨리 읽거나 응답하는 경우 업무 시간을 낭비 할 수 있습니다. 알림이 팝업 될 때마다 메시지를 읽으려고 멈 추면 작업 흐름이 중단됩니다. 직원은 다른 일에주의를 기울이고 초기 프로젝트를 보류 상태로 만듭니다. 그녀가 초기 프로젝트로 돌아 오면 다시 초점을 잡아야하는데, 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

비생산적인 회의

회의를 통해 동료는 정보를 공유하고 브레인 스토밍 할 수 있지만 모든 회의가 필요한 것은 아닙니다. 정기 모임을 개최하기 만하면 직원의 시간을 최대한 활용할 수있는 것은 아닙니다. 생산적인 회의 일정을 잡으십시오. 회의가 시작되기 전에 특정 의제를 마련하여 시간을 효과적으로 사용하십시오. 회의에 참석하지 않은 직원들을 동기를 부여하고 자신의 업무 프로젝트에 착수 할 준비가 된 상태로 보냅니다.

중단

사무실 환경은 동료와 고객 모두로부터 하루 종일 많은 중단을 초래합니다. 이러한 중단은 직원의 집중을 깨고 업무를 중단시킵니다. 그는 동료 나 고객이 제기 한 문제를 해결하기 위해 다른 접선을 할 수도 있습니다. 중단을 처리하는 방법을 알지 못하고 끊임없이 변화하는 작업 부하에 우선 순위를 부여하는 직원은 낮에는 거의 끝나지 않을 것입니다. 직원의 다양한 요구 사항을 처리하는 방법에 대한 교육을 통해 직원은 일상적인 업무 중단에보다 효과적으로 대응할 수 있습니다.

비효율적 인 업무 관행

비효율적 인 업무 관행은 직원의 시간을 낭비하여 생산성을 떨어 뜨립니다. 해체 된 작업 공간으로 인해 직원은 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 찾을 수 없습니다. 그녀는 여분의 시간을 그녀가 필요로하는 것들을 사냥하면서 보낸다. 업무 관리의 우선 순위를 정하는 시간 관리 및 학습은 직원의 업무 효율성을 높여줍니다. 그녀의 데스크탑 및 파일을위한 조직 시스템은 또한 낭비되는 시간을 줄이는 데 도움이됩니다.

개인 시간 사용

개인적인 문제는 또한 사무실에서 시간을 낭비합니다. 개인적인 인터넷 사용은 많은 사무실에서 근무 시간에서 벗어납니다. 직원은 더 많은 검색에 빠지기 위해 빠른 개인 정보를 검색 할 수 있습니다. 직원들은 개인 이메일, 전화 및 웹 서핑에서 얼마나 많은 작업 시간을 낭비하고 있는지조차 알지 못할 수도 있습니다. 사무실에서 개인적인 시간 사용을 다루는 정책을 설정하고 휴식 시간에 개인적인 문제를 다루는 중요성을 강조하십시오.