부서 사업 계획 작성 방법

중소기업이라도 별도의 부서로 조직 할 수 있습니다. 각 부서에는 수익 목표 또는 생산 단위와 같은 자체 목표가 할당되어 있으며 자체 비용 예산이 있습니다. 각 관리자는 부서별 사업 계획서를 작성하며 대개 소기업 소유자와 재정 담당자의 안내를받습니다. 각 부서의 관리자는 이러한 목표를 달성하고 예산 범위 내에서 머물러야 할 책임 (종종 예측 비용이라고 함)에 대해 책임을집니다.

작년 재정 재검토

예측 결과와 실제 결과를 비교하십시오. 상당한 차이가있는 이유를 결정하십시오. 부정적인 차이가 일회성 사건으로 인한 것이거나 다음 해에 재발 할 가능성이 있는지 분석하고 예측에서 고려해야합니다.

전반적인 성능 분석

부서 전체와 각 부서 구성원의 생산성을 검토합니다. 다가오는 해에 더 나은 팀워크를 포함하여 생산성 향상 목표를 설정하십시오. 이 목표를 부서의 각 구성원에게 전달하십시오.

전사적 목표와 연계

부서별 목표를 결정하고 그들이 경제 및 산업에 대한 전사적 인 목표와 가정에 표현 된 기대치를 준수하는지 확인하십시오. 비즈니스 소유자가 현금 보유액을 늘리기 위해 비용 증가분을 2 % 미만으로 유지하려고한다면 부서 예산이 그 기대에 부합하는지 확인하십시오.

부서 임무 서 작성

부서가 회사의 전반적인 성장과 생산성에 어떻게 기여할 것인지 알려주십시오. 부서가 회사 전체에 제공하는 가치를 기술하십시오. 예를 들어, 구매 부서의 임무는 재고 비용을 가능한 한 낮게 유지하면서 항상 중요한 재고 품목을 사용할 수 있도록하는 것입니다.

재무 예측 작성

회사 소유자가 다음 해에 대해 표명 한 목표와 결합 된 과거 결과를 토대로 매출 및 비용 예측을 작성하십시오. 비즈니스 소유자는 세 개의 새 소매점을 개설한다는 목표를 세웠을 수 있습니다. 각 부서는 이러한 확장 목표에 따라 운영해야하는 추가 자원과 직원을 포함한 자원의 비용을 결정해야합니다.

계획 전송

소유주와 재무 직원과 함께 계획을 검토하고 부서별 계획에 포함 된 제안 된 지출 증가를 정당화하십시오. 비즈니스 소유자의 권장 사항을 기반으로 계획을 수정하십시오.

최종 검토

모든 팀원이 부서장을 위해 사업주가 가지고있는 기대와 그것에 대해 정해진 목표를 알고 있는지 확인하기 위해 각 부서원과의 최종 계획을 검토하십시오.

팁

• 부서 예산을 최고 경영진에게 제출할 때는 수익 및 비용 예측 항목의 논리에 대한 자세한 분석을 포함하십시오. 이것은 제안 된 비용 인상이 승인 될 기회를 증가시킬 것입니다.

경고

• 각 부서장은 소규모 기업 소유주를 포함한 최고 경영진과 부서 예산의 최종 결정을 앞두고 협상을해야합니다. 부서 관리자는 자신이 태어났다는 태도를 취하지 않아야합니다. 대부분의 경우 모든 부서에서 계획 수정을 요청 받게됩니다.