조직의 구매 부서의 기능은 무엇입니까?

대부분의 주요 기업 및 일부 정부 기관은 일상 업무의 일환으로 구매 또는 조달 부서를 운영합니다. 이 부서는 많은 제조, 소매, 군대 및 기타 산업 조직의 백본 인 서비스를 제공합니다. 이 회사를 위해 일하는 사람들을 비롯해 많은 사람들이 구매 부서가하는 일, 왜 그것이 존재하는지 또는 어떤 목적을 위해 봉사 하는지를 인식하지 못합니다. 구매 부서의 역할이 무엇인지 더 잘 이해하려면 수행하는 일부 기능을 고려하십시오.

팁

• 구매 부서는 원자재 및 기타 자원을 최선의 가격으로 조달 할 책임이 있습니다.

원료 및 기타 자원 조달

구매 부서의 한 가지 역할은 회사 또는 정부 기관의 생산 또는 일상 업무에 필요한 모든 자재를 조달하는 것입니다. 제조 회사의 경우 철, 강철, 알루미늄 또는 플라스틱과 같은 원자재가 포함될 수 있지만 비서 및 영업 팀에 필요한 도구, 기계류, 배달 트럭 또는 사무 용품까지 포함될 수 있습니다.

소매 환경에서 구매 부서는 선반이나 창고에 항상 충분한 제품이 있는지 확인하여 고객을 행복하게 유지하고 매장을 잘 관리합니다.

중소기업에서는 재고 주문을 적절한 수준으로 유지하는 것이 특히 중요합니다. 과도한 자본에 다량의 자본을 투자하면 저장 문제가 발생할 수 있고 광고 나 연구 개발과 같은 다른 지출을위한 자본 부족이 발생할 수 있습니다. 구매는 또한 회사가 제대로 작동하는 데 필요한 품목을 공급하는 모든 공급 업체를 감독합니다.

최상의 가격 실현

또한 구매 부서는 수익성을 극대화하기 위해 가능한 한 최상의 가격으로 이러한 자재를 수령하는지 여부를 지속적으로 평가해야합니다. 대형 공급 업체보다 적은 수량으로 구매할 수 있으며 동일한 유형의 대량 할인을받지 못할 수있는 중소기업의 경우 어려울 수 있습니다. 중소 기업의 구매 부서는 회사의 특정 크기 주문에 대해 가장 적합한 가격으로 최상의 공급 업체를 찾기 위해 주변을 둘러 봐야합니다.

구매 부서 직원은 다른 공급 업체와 통신하거나 일괄 주문에 대해 더 나은 가격 협상을하거나 일상적인 활동의 일부로 대체 소스에서 저렴한 재료를 조달 할 가능성을 조사 할 수 있습니다.

서류 및 회계

구매 부서는 소모품 및 자재의 구매 및 인도와 관련된 모든 서류 작업을 처리합니다. 구매는 공급 업체로부터 자재의 적시 납품을 보장하고 구매 주문을 생성 및 추적하며 수령 부서 및 미지급 부서와 협력하여 약속 된 납품이 전액 접수되고 일정에 따라 지급되도록합니다. 중소기업에서는 회계 부서와 긴밀히 협력하여 구입 한 물건을 사기에 충분한 자본이 있는지, 그리고 현금이 원활하게 흐르고 모든 지불이 제 때 이루어 졌는지 확인해야합니다.

비즈니스 프로토콜 준수

구매 부서는 또한 모든 회사 정책을 준수하는지 확인해야합니다. 예를 들어 중소기업에서는 개별 직원이 사무용품이나 컴퓨터와 같은 물건의 구매 요구에 대해 구매 부서와 통신 할 수 있습니다. 구매를하기 전에 구매 부서는 구매 및 예산 승인을위한 적절한 프로토콜에 유의하고 조직의 전체 구매 정책에 따라 모든 품목을 구매했는지 확인해야합니다.