Word에서 Excel로 데이터를 내보내는 방법

비즈니스의 성공 여부는 제품, 인력 및 파트너십을 관리하는 능력과 마찬가지로 문서 관리 능력에 달려 있습니다. 비즈니스 관리자가 개발할 수있는 가장 중요한 기술 중 하나는 Microsoft Office 제품군에 속하는 모든 다양한 브랜드로 작업 할 수있는 능력입니다. 이 지식을 통해 데이터를보다 잘 제어 할 수 있으므로 서로 어떻게 작동하는지 이해해야합니다. 문서가 더 잘 표현 될뿐만 아니라 모든 데이터 유형에 일관되게 적용됩니다.

메모장을 Excel로 변환

그렇다고해서 이러한 브랜드에서 효율적으로 작업하는 것이 매번 몇 단계로 간단하고 쉽게 수행 할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 때로는 A 지점에서 B 지점으로 이동하는 긴 프로세스 일 수 있습니다. 예를 들어, 메모장을 Excel로 변환하거나 Word 문서를 Excel 문서로 변환하는 Word-Xls 문서 변환을 수행하십시오. 언뜻보기에는 둘 사이에서 데이터를 전송하는 것이 매우 간단하다고 생각할 수 있지만, 고려해야 할 두 가지 중요한 차이점이 있습니다. 예를 들어, Word 문서의 데이터는 단락에 배치되고 Excel 스프레드 시트의 데이터는 셀에 배치됩니다. 즉, Excel로 전송하여 스프레드 시트로 변환하기 전에 Word 문서에서 일부 절차를 수행해야합니다.

다행히도 Word와 Excel 모두에서 전송을 수행하는 데 사용할 수있는 많은 기능과 기능이 있으며 Excel 변환기 온라인에 대한 문서를 찾을 필요가 없습니다. 그러나 먼저 Word 문서를 일반 텍스트 파일로 변환하여보다 쉽게 ​​전송할 수 있도록해야합니다.

Microsoft Word 시작

Microsoft Word 응용 프로그램을 실행하고 전송할 문서를 엽니 다. 파일 상단의 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장 옵션을 선택하십시오.

일반 텍스트 파일로 저장

파일 형식 컨트롤 옆에있는 화살표를 클릭하고 일반 텍스트 옵션을 선택하십시오. 파일 이름 필드에 파일 이름을 지정한 다음 탐색기 창에서 파일 위치를 편리하게 선택하십시오.

파일을 저장

저장 버튼을 클릭하면 파일 변환 창이 표시됩니다.

줄 바꿈 삽입

줄 바꿈 문자를 텍스트 문서에 포함 시키려면 [줄 바꿈 삽입] 확인란을 선택하십시오. 그러면 각 행에 자체 행이 지정되고, 그렇지 않으면 각 단락에 자체 행이 선택되지 않습니다.

파일을 저장

확인을 클릭하면 파일이 저장됩니다.

Excel에서 엔트리 포인트 선택

Word의 데이터가 시작될 스프레드 시트의 셀을 클릭합니다.

가져 오기 프로세스 시작

데이터 버튼을 클릭 한 다음 외부 데이터 가져 오기라는 리본 영역에서 텍스트로부터 옵션을 선택하십시오.

텍스트 가져 오기 마법사 열기

저장된 텍스트 파일을 찾아 두 번 클릭하십시오. 텍스트 가져 오기 마법사가 화면에 표시됩니다.

데이터 구분

Delimited라는 라디오 단추를 클릭하여 Tab 문자를 제거한 후 다음을 클릭하십시오.

원하는 회선 선택 방법 선택

각 단어에 자체 셀을 제공 할 공간을 클릭하십시오. 대신 각 줄이나 단락에 고유 한 셀을 사용하려면 구분 기호 란을 비워 둡니다.

프로세스 완료

다음 버튼과 마침 버튼을 클릭하십시오. 데이터 가져 오기 창이 나타납니다. 마지막으로 확인을 클릭하여 프로세스를 완료하십시오.