대표단에 의해 훌륭한 관리자가되는 법

위임은 주요 작업 및 프로젝트를 부하 직원에게 할당하는 것입니다. 중소 기업 관리자는 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 대표단은 또한 직원들이 번창 할 수있는 팀 환경을 조성합니다. 훌륭한 관리자는 일반적으로 종업원에게 일반적으로 스스로 완료 할 수있는 완전한 프로젝트를 할당합니다. 그들은 노동자들에게 프로젝트를 완수하는 책임을 부여 할뿐만 아니라 결정을 내리고 원하는대로 일을 완수 할 권한을 부여합니다. 훌륭한 관리자는 위임 할 때 결과를 얻습니다. 관리자가 과제를 위임하는 데 사용할 수있는 몇 가지 주요 단계가 있습니다.

교육 및 과제 할당

대표단은 코칭 직원 및 개발 관련 기술로 시작합니다. 직원이 비즈니스 또는 부서의 모든 측면과 프로세스를 교육하십시오. 1 일째부터 기술 개발을 시작하십시오. 원하는대로 각 작업을 수행하십시오. 귀하의 부서가 결과를 요구하는 부서라는 것을 조기에 설정하십시오. 그렇게하면 프로젝트를보다 쉽게 ​​위임하고 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 위임하는 각 프로젝트에 적합한 사람을 선택해야합니다. MindTools.com에 따르면 직원들이 선호하는 업무 유형, 그들이 가장 잘 수행하는 기술 및 원하는 작업 스타일을 숙지하십시오. 자신의 기술과 안락 수준에 맞는 직원 프로젝트를 할당하십시오.

배정 개요 제공

위임 한 각 과제에 대한 개요를 제공하십시오. 직원에게 왜 프로젝트가 중요한지, 조직이 어떻게 영향을 미치는지 설명하십시오. 직원이 필요로하는 모든 필요한 단계와 정보를 요약하십시오. 특정 작업 및 프로젝트 자체에 대한 현실적인 마감 시간을 설정하십시오. 예를 들어 우편 발송을 위해 편지를 작성하는 데 2 ​​일, 자료를 인쇄하기 위해 3 일, 대조와 우편으로 3 일을 보낼 수 있습니다. 그러한 과제를 직원에게 위임 한 것이 처음이라면 더 많은 시간을 허용하십시오. 소규모 회사 직원이 종종 자신의 업무량으로 매우 바쁘기 때문에 직원의 업무량도 고려하십시오. 직원들은 나중에 특정 프로세스에 익숙해지고 마감일을 단축 할 수 있습니다.

지속적인 커뮤니케이션

임무를 위임 한 각 직원과 지속적으로 연락하십시오. 기억하십시오, 당신은 여전히 ​​제 시간에 프로젝트를 완료하기 위해 사장에게 책임이있는 사람입니다. 필요한 경우 매일 회의를 개최하여 직원이 각 위임 된 프로젝트의 상태를 알릴 수 있습니다. 부서의 모든 프로젝트를 추적하려면 프로젝트 로그를 시작하고 유지 관리하십시오. 필요한 업무, 기한 및 각 프로젝트 책임자를 포함 시키십시오. 완성 된 과제로 프로젝트 로그를 매일 업데이트하십시오. 도움이 필요할 때 작업자에게 추가 도우미를 할당하지만 프로젝트를 관리 할 수 ​​있도록하십시오.

고려 사항

위임과 관련하여 많은 관리자를 방해하는 일반적인 정신 장벽을 피하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. 그들은 필요한 기술을 가지고 있지 않습니다. 나는 일을 더 빨리 끝낼 수있다. 또는 그들은 이미 할 일이 충분합니다. 작은 작업과 할당을 위임하여 시작하십시오. 직원이 신뢰할 수 있음을 증명할 수 있도록하십시오. 직원에 대한 확신을 얻으면서 점차적으로 더 많은 책임을 부여하십시오. 위임 자체는 일부 관리자에게는 힘든 일입니다. 작업량 중 일부를 확보하는 데 필요한 것을 수행하십시오. 장기적으로 당신을 더욱 생산적으로 만들 것입니다.