총계정 원장 계정 설명

총계 장은 계정으로 구성된 목록입니다. 이 계정에 대한 설명은 총계 장부를 이해하고 탐색하는 데 도움이됩니다. 회계 정보를 사용자에게 친숙하게 만드는 데 도움이되는 힌트로 설명을 고려하십시오. 설명이 없으면 특정 데이터를 찾는 것이 악몽 일 것입니다. 코드 나 "AA22"와 같은 코드가 있으면 아무도 그 의미를 알지 못하게되어 혼란이 생겨 비효율적이고 비효율적 인 회계 프로세스가됩니다.

의미

총계정 원장 계정 설명의 주요 의미는 각 계정의 성격을 반영하여 각 계정의 내용을 명확하게 만드는 것입니다. 사용자는 시스템이나 보고서를 스캔 할 수 있으며 각 계정에 포함 된 것에 대한 단서를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 사업체가 "은행 A"와 "은행 B"의 두 가지 당좌 예금 계좌를 가지고 있다면, 설명에 "현금 은행 A"와 현금 은행 B가 의미가 있습니다. " 현금 - 은행 A, 은행 A에 거래가 포함되어있어 계정 분석 및 연구가 쉬워 짐을 알고 있습니다.

풍모

계정에 대한 설명이 집중되어야합니다. 비즈니스가 한 명의 집주인에게 임대료를 지불하는 경우 설명은 "임대 비용"입니다. 회사가 두 개의 서로 다른 계정을 사용하여 한 곳 이상에 임대료를 지불하는 경우 "임대 비용 - 로스 앤젤레스"및 "임대 비용 - 샌프란시스코"와 같이 각 계정에 두 개의 설명이있는 것이 좋습니다.

회계 설명은 특유하다. 같은 이름을 가진 많은 계정을 갖고 있고 다른 계정을 구별하는 데는 아무런 의미가 없습니다. 모든 비용 계정의 이름이 "비용"이라면 급여 비용이나 소모품 비용과 같은 특정 항목을 찾기가 어려워집니다.

고려 사항

회계 설명을 길거나 복잡하게 만들지 마십시오. 가능한 한 적은 단어로 간단하게 유지하십시오. 동사를 사용하거나 지나치게 설명하지 마십시오. 예를 들어, "3-21-10 일에 학교 직무에서 X 씨의 채권 - 일하는 동안 부분적으로 지불"과 같은 유형의 설명을 피하십시오. 대부분의 회계 시스템에서는 계정 설명이 아닌 고객의 정보 또는 직업 정보에 따라 작업 또는 상황의 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. 대신이 미수금에 대한 설명을 간단히 "Mr. X"라고 할 수 있습니다.

새 계정 설명을 개발할 때 해당 계정 분류를 고려하십시오. 예를 들어, 계정이 책임 인 경우 비용이나 수익으로 설명하지 마십시오. 계정 분류에 충실하면 혼란이 생길 ​​수 있습니다.

표준화하다

설명을 쓰고 기존 계정에 변경 한 사항을 기록하는 표준 방법을 만듭니다. 예를 들어 모든 설명은 대문자로 시작할 수 있고 나머지는 대문자로 시작할 수 없습니다. 모든 계정의 모든 문자를 대문자로 표시하지 마십시오. 읽기 어렵습니다. 좋은 소식은 대부분의 회계 프로그램을 통해 계정 설명을 쉽게 변경할 수 있다는 것입니다.

타이밍

기존 계정 설명을 변경하는 경우 변경 이전에 실행 된 보고서에 이전 계정 설명이 포함되어 혼동을 야기 할 수 있다는 점에 유의하십시오. 예를 들어 "소모품"이라는 계정을 "소모품"으로 변경할 수 있습니다. 사람들은 그것이 동일한 계정인지 아니면 다른 계정인지 궁금해 할 것입니다. 오해를 최소화하기 위해 연초에 기존 계정을 변경하는 것이 좋습니다.