팀을 활성화하는 방법

팀 촉진은 과학보다 예술입니다. 효과적인 facilitator는 객관성, 좋은 문제 해결, 의사 결정, 팀 관리 및 의사 소통 기술과 같은 자질과 특성을 양적 측면에서 측정하기가 어렵습니다. 촉진 프로세스는 중소 기업의 팀 구성원이 팀 간 의사 결정, 문제 해결 및 충돌 관리 방법은 물론 팀 간 상호 작용 방법을 결정합니다.

당신의 책임을 아십시오.

촉진 과정의 관점은 좋은 과정이 좋은 결과를 가져올 것이라는 점입니다. 이 관점은 팀 진행자의 역할이 팀 회의에 더 중점을두고 팀이 특정 작업 결과 나 결과보다는 회의 중에 어떻게 협력 하는지를 의미합니다. 책임은 팀 회의를 계획하고 계획하며 진행되는 회의를 인도하고 효과적이고 적극적인 참여가 이루어 지도록 보장하는 데 초점을 둡니다. 일단 회의가 끝나면 진행자는 결과, 행동 및 질문을 포함하여 회의록을 확실하게 기록 할 책임이 있으며 다음 정기 회의 전에 필요한 후속 조치가 효과적으로 처리됩니다.

의제 만들기

먼저 회의의 목적을 명확하게 정의하고 회의 목적을 설명하는 상세한 회의 의제를 작성하십시오. 회의 참석하기 며칠 전에 참석자들이 무엇을 기대하는지 알고 준비 할 시간을 갖도록 의제를 배포하십시오. 더 많은 도움이되는 의제를 포함 시키면 더 많은 세부 사항이 촉진의 도구가 될 것입니다. 예를 들어 회의 일정이 할당 된 시간을 초과하지 않도록하고, 참가자의 초점을 맞추고, 회의 참석을 늘리고, 참석자에게 제공 할 결과물이있을 때 변명의 가능성을 제거 할 수 있습니다.

적절한 기본 규칙 설정

회의 분위기가 정중하고 존경받을 수 있도록하기 위해서는 분명하고 명확한 기본 원칙이 필요합니다. 특히 열띤 논쟁이 계속 될 것으로 예상되는 경우 더욱 그렇습니다. 모든 사람들이 참가와 다른 의견의 가치에 초점을 맞춘 기본 원칙을 세우는 데 참여하도록 허용함으로써 회의를 시작하십시오. 기밀 유지 기본 규칙과 의견 충돌 및 참가자의 동의가 없을 때 견디기, 이름 부름 또는 개인적 공격과 같은 용인되지 않는 사항의 목록을 포함시킵니다. 눈에 띄는 위치에서 회의 전반에 걸쳐 지상 규칙을 기록하고 표시하십시오.

관찰과 개입

팀 회의를 궤도에 맞추고, 필요한 일이 무엇인지, 필요한 경우 개입하여 회의 목표에 집중하십시오. 예를 들어, 한 명 또는 두 명의 참가자가 비활성 참가자를 향해 질문을 지시하여 토론을 제어하는 ​​것처럼 보일 때 개입하십시오. 토론과 사려 깊은 개방적인 의사 소통을 장려하는 개방형 질문을함으로써 일반 참여를 장려하십시오. 원래 논의의 주제가되었던 그룹을 생각 나게함으로써 토론이 오프 트랙으로 바뀌기 시작하면 직접적이고 선행해라. 새로운 주제에 대해 토론하기 위해 다른 회의 일정을 잡거나 다음 정기 모임의 일정에 포함 시키라는 것을 그룹에 알리십시오.