나쁜 현금 취급 행위의 예

사업에 관련된 사람이라면 어느 시점에서 돈을 처리해야합니다. 중소기업 소유주로서, 좋고 나쁜 현금 취급 관행을 파악하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 직원들이 우연히 돈을 요구하거나 돈을 버릴 수 있다고 생각할 때 장님이 될 수 있습니다.

시간 프레임

많은 기업에서 불량 현금 처리 절차는 종종 비즈니스 소유자 또는 관리자가 고객이 작성한 현금 또는 수표에 대한 시간을 포함합니다. 너무 오랫동안 돈을 버는 것이 문제가되는 이유는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 도둑이 매일 대신에 일주일에 두 번만 돈을 입금한다는 사실을 알게되면 귀하의 비즈니스가 도둑 질 수 있습니다. 그 기간에 돈을 잃을 가능성도 우려의 이유가 될 수 있습니다. 서랍에서 현금을 한 자리에서 다음 자리로 이월하도록 허용하면 회계 문제가 발생할 수 있습니다. 어쨌든, 돈을 가지고 있고 그것을 얻은 후에 빨리 예금하지 않으면 장기적으로 당신에게 더 많은 돈이 들게 될 것입니다.

업무

잘못된 현금 취급 관행은 개별 거래 수준에서도 발생할 수 있습니다. 직원이 현금을 취급 할 때 동시에 여러 거래를 처리 할 수 ​​없도록해야합니다. 직원이 실수를하지 않도록 항상 한 트랜잭션만을 처리하도록합니다. 또한 고객의 돈을 수령하고, 금액을 인정하고, 고객의 돈을 서랍에 넣기 전에 변경 사항을 다시 계산하여 올바른 방법으로 변경해야합니다.

제어

또 다른 나쁜 현금 취급 절차는 오직 한 사람이 돈을 통제하도록하는 것입니다. 현금 처리 프로세스는 여러 단계를 거쳐 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 모든 단계를 담당하는 한 사람을 갖는 것은 혼란 스럽거나 압도적 인 것이거나 은폐 될 수 있습니다. 대신 한 사람에게 길을 따라 하나 또는 두 단계 만 처리하게하십시오. 이렇게하면 돈을 잘못 처리 할 가능성이 없어지고 수표와 균형 시스템이 제공되므로 돈을 한 손에서 다른 손으로 옮길 때 비용을 계산해야합니다.

선적 서류 비치

모든 금융 거래를 적절히 문서화하지 않으면 문제가 될 수 있으며 조심하지 않으면 장기적으로 회계 악몽을 초래할 수 있습니다. 등록 테이프 및 일일 현금 지불 절차를 포함한 금융 거래를 정기적으로 검토하면 돈이 적절히 통제되고 기록 될 수 있습니다. 거래를 문서화하지 않으면 힘들게 벌어 들인 돈을 잃을 수있는 확실한 방법입니다.