성공적인 브리핑을주는 방법

성공적인 브리핑을하는 열쇠는 정확하고 간결하며 명확하게 유지하는 것입니다. 목표는 표현이나 연설과 유사 할 수 있지만 형식 자체는 다릅니다. 그러나 다른 유형의 구두 의사 소통과 마찬가지로 성공적인 브리핑은 청중에 초점을 맞추고 있습니다. 브리핑 중에 제공되는 정보가 중요하지만 정보가 원하는 응답을 불러 일으키는 것이 더 중요합니다.

일반적인 모범 사례

귀하의 주제를 알고 브리핑을 수행하는 목적을 완전히 이해하십시오. 가장 자주 마지막 단어까지 계획된 연설과는 달리, 성공적인 브리핑은 즉석에서 가장 자주 전달됩니다. 잘 정리 된 개요 또는 몇 가지 전략적 노트와 지원 정보 (예 : 간단하지만 관련성이 높은 슬라이드 또는 잠재 고객 유인물)는 강의실이나 연단으로 가져 가야하는 모든 것입니다.

체계적인 브리핑

성공적인 브리핑에는 뚜렷한 시작, 본문 및 끝이 있습니다. 발표 할 정보의 큰 그림 개요를 제시하여 브리핑을 시작하십시오. 좋은 생각은 브리핑 개요에서 요점을 간단히 참조하는 것입니다. 브리핑의 본문은 그 개요에 제시된 순서대로 목표를 참조해야합니다. 인과 관계 형식 또는 주제별 조직을 사용하여 지정된 형식 및 논리적 순서 (예 : 연대순)로 각 목표의 주요 지점을 구성합니다. 엔딩은 방금 제출 한 정보에 대한 간략한 요약으로 구성되어야합니다. 브리핑을 끝내기 전에 청중에게 감사해야합니다.

지휘력을 확립한다.

성공적인 브리핑을 위해서는 눈 접촉, 신체 움직임 및 목소리가 중요한 요소입니다. 청중의 머리를 들여다 보거나 청중들 사이를 들여다 보지 말고 정상적인 대화 에서처럼 직접 눈을 마주 치십시오. 시청자의 고위 계층 구성원을 검색하고 가장 직접적인주의를 기울이지 만 가능한 경우 각 시청자에게 최소한 관심을 기울이십시오. 대부분의 브리핑이 강당이나 연단 뒤에서 전달되기 때문에 꾸준한 자세와 자연스러운 손짓이 중요합니다. 명확하고 정중하게 말하면 당신의 말은 이해하기 쉽습니다. 또한 음성 및 전달의 속도, 음량, 힘 및 피치를 변경하십시오.

답변 됨 Audience Questions

최종 질의 응답 세션은 성공적인 브리핑의 특징입니다. 의견을 묻고 다양한 질문에 답할 준비를하십시오. 좀 더 일반적인 질문을 기대할 수는 있지만 다른 것들은 아무데도 나오지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 질문에 즉시 답할 수 없다면 답을하고 답변을 제공 할 시간을주십시오. 확신을 가지고 말하고, 답을 간략하게 유지하며, 어렵거나 부정적인 질문이있을 때에도 회피하지 마십시오.