Quickbooks에 저장소 영수증을 입력하는 방법

QuickBooks에 상점 영수증을 입력하면 거래를 추적하는 방법을 제공하고 각 판매에 대한 자세한 기록을 제공합니다. 회사는 고객에게 하나의 영수증을 제공하고이를 인쇄하거나 전자 POS (Point of Sale) 시스템에 정보를 자동 저장하여 다른 영수증 사본을 보관합니다. 영수증의 실제 사본 만 보관하는 기업은 수동으로 정보를 QuickBooks에 입력해야합니다. QuickBooks에 거래를 입력하면보다 포괄적 인 보고서를 실행하고 자세한 회계 정보를 제공 할 수 있습니다.

1.

QuickBooks를 시작하고 "Customers"메뉴를 클릭 한 다음 "Enter Sales Receipts"를 클릭하십시오.

2.

현재 템플릿 드롭 다운 메뉴에서 "Daily Sales Summary"를 클릭하십시오. "새 템플릿"을 선택하고 사용 가능한 필드를 채울 수도 있습니다.

삼.

고객 : 작업 드롭 다운 메뉴 필드에 "등록 요약"을 입력하십시오. 등록 요약을 아직 만들지 않은 경우 "빠른 추가"를 클릭하십시오. 그렇지 않으면 "설정"을 클릭하여 새 레코드를 만듭니다.

4.

금액 열에 각 항목의 거래 비용을 별도의 줄에 입력하십시오. 그런 다음 수량 열의 각 항목에 대한 수량을 입력하십시오.

5.

마지막 트랜잭션 아래의 빈 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 "Insert Subtotal Line"을 선택합니다. 부분 합계 줄 아래의 세금 계산서에서 판매 영수증의 총 세금과 판매 세율을 비율 열에 입력하십시오.

6.

'유료 방식'드롭 다운 메뉴에서 결제 방법 유형을 선택하십시오. 고객이 두 가지 지불 방법으로 지불 한 경우 지불의 각 부분에 대해 별도의 영수증을 작성해야합니다.

7.

새 줄의 항목에 대해받은 총액을 음수로 입력하여 고객에게 청구 된 품목의 비용에서 공제를 표시합니다.

8.

고객이 거래에 대해 지불 한 총 금액을 보여주는 마지막 행을 작성하십시오. 영수증 총액의 마지막 숫자는 잔액이 없어야합니다.

최종 합계가 음수이면 판매 영수증의 마지막 항목 행에 "Overage"를 입력하고 양수로 표시된 총 섹션에서 총 금액을 입력하십시오.

양수인 경우 판매 영수증의 마지막 항목 행에 "Shortage"를 입력하고 음수로 표시된 합계를 입력하십시오.