정보 시스템의 사용과 회계

요즘 대부분의 회계 업무는 컴퓨터에서 처리되므로 정보 시스템은 회계 처리 방법 및 보고서 작성 방법에 큰 영향을줍니다. 회계 업무가 고속으로 수행 될뿐만 아니라 대부분의 비즈니스에서 쉽게 수행 할 수 있습니다. 수동 계산보다 오류가 적은 계산이 자동으로 수행되므로 효율성이 크게 향상됩니다.

스프레드 시트

첫 번째 스프레드 시트 프로그램은 VisiCalc라고 불렸고 재무 분석을 단순화하기 위해 1979 년 Robert Frankston과 Dan Bricklin이 디자인했습니다. 그것은 254 행과 63 열 이상의 계산을 수행했습니다. 1983 년에는보다 정교한 스프레드 시트 프로그램 인 Lotus 1-2-3을 사용하여 더 많은 행과 열과 데이터 관리 및 그래프를 허용했습니다. 이는 종종 데이터를 분석하고 복잡한 계산 및 모델링을 수행해야하는 회계사들에게 인기가되었습니다. 예를 들어, 셀 (열과 행의 교차점)을 변경하고 계산을 자동으로 새 정보로 업데이트 할 수 있습니다. 요즘 엑셀 및 기타 스프레드 시트는 많은 회계사의 빵과 버터이므로 인생을보다 쉽고 효율적으로 만듭니다.

총계정 원장

수년 전, 총계 장부, 계좌 및 거래 목록이 종이 패드에 보관 된 후 수동으로 유지 관리되어 회계사에게는 시간이 많이 걸렸습니다. 대차 대조표가 균형을 이루지 못하면 때때로 실수를 발견하는 데 회계사가 필요했습니다. 요즘 컴퓨터를 통한 회계 처리가 끝나면 수학이 자동으로 처리되고 재무 제표는 버튼 하나로 집계됩니다.

모듈

총계정 원장에는 일반 계정과 트랜잭션이 포함되지만 트랜잭션의 세부 사항은 종종 별도의 모듈에 보관됩니다. 그런 다음이 모듈의 정보가 총계정 원장으로 이전됩니다. 예를 들어, 지급 계정 모듈은 공급 업체 이름, 송장 일자, 수표 인쇄 및 청구서 지불 프로세스에 중요한 기타 데이터를 포함하여 채무 관련 모든 문제를 처리합니다. 송장을 입력하고 지불하면 경비, 미지급금 및 현금이 인식되어 총계정 원장에게 이전됩니다. 미수금, 재고 및 일반 회계 원장 외부의 작업 공간이 필요한 다른 프로세스에 대한 모듈이 있지만 연결되어 있습니다.

전문 회계 소프트웨어

프로그래밍 실무의 추세는 특정 산업을 목표로 삼아 해당 산업에 맞게 전체 프로그램을 맞춤화하는 것입니다. 결과적으로 소매, 비영리 또는 제조와 같은 특정 분야에만 적용되는 도구를 사용하여 전체 시스템을 만들 수 있습니다. 따라서 컴퓨터를 통한 회계 업무를 신속하게 설정하고 사용할 수 있습니다. 프로그래머가 소프트웨어를 개발할 때까지 기다리지 않고 원하는대로 90 % 정도의 선반을 구입할 수 있으며 최소의 사용자 정의만으로도 충분합니다.

위험

정보 시스템은 속도와 정확성에 도움이되지만 인간의 실수를위한 여지가 여전히 남아 있습니다. 잘못된 정보를 입력하면 시스템이 정보를 인식하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 시스템은 $ 200 지불액이 실제로 $ 20이었고 실수로 입력되어 지불되었음을 알지 못합니다. 회계에서 오류 및 사기가 여전히 발생하고 이러한 위험을 예방하거나 탐지하려면 내부 통제가 필요합니다. 컴퓨터 화 된 시스템은 무단 사용을 방지하기 위해 보안 액세스가 있어야합니다. 경영진은 화해를 검토하여 합리적이고 정확한지 확인해야합니다. 사기 및 오류를 피하기 위해 승인 된 청구서에만 지불해야합니다.