비영리 단체 총계 원장의 예

비영리 단체는 종종 개인 기부자 및 기타 외부 지원 기금을받습니다. 공헌을 요구할 때 명확성과 공개의 필요성이 분명해진다. 그러나 비영리 단체가 기부자를 찾든 안하든 상관없이 수익을 창출하고 서비스 또는 제품을 배포하는 것과 관련된 성공적인 노력을 관리하는 핵심 부분은 탄탄한 회계 시스템입니다.

기본 회계 절차

기본 회계 방정식 인 "자산은 부채와 소유자의 자본을 합친 것과 같습니다."는 비영리 조직의 경우 소유주의 지분이 일반적으로 적용될 수 없기 때문에 수정됩니다. 따라서 기본 방정식은 자산이 부채와 순자산을 합한 금액이됩니다. 이 방정식은 정확하게 계산 될 때 균형을 유지합니다. 또한이 정보는 조직의 재무 제표 또는 재무 보고서의 일부로 대차 대조표에 표시됩니다. 이 정보를 얻기 위해 비영리 단체는 기본 회계주기를 사용하여 1 년 동안 거래를 기록합니다. 이주기에 사용 된 기본적인 기록은 총계 장부입니다.

총계정 원장 및 계정과 원장

총계 원장은 모든 조직의 계좌를 기록합니다. 관련 데이터를 쉽게 기록하고 전송할 수 있도록 계정과 목표 차트가 사용됩니다. 이러한 차트의 이점은 조직이 일 년 내내 관여하는 다양한 거래를보다 정확하게 추적하고 분류 할 수있는 능력을 포함합니다. 이는 비영리 단체가 내부 조사 및 현재 및 잠재적 기부자에게 제출하는 정확한 보고서를 작성하는 데 도움이됩니다. 소규모 비영리 조직의 경우에도 차트의 계정 유형을 식별하는 번호 매기기 시스템을 사용하면 데이터를 신속하게 입력하고 분석 할 수 있습니다.

비영리 단체 계정 유형

많은 비영리 단체에서는 기부금과 기금을 수령하고 경비 및 상금을 지급합니다. 이로 인해 총계정 원장에서 다른 유형의 계좌가 필요합니다. 예를 들어, 기본 계정에는 자산, 순자산, 수익, 비용 및 부채가 포함됩니다. 이러한 범주는 더 자세한 정보를 제공하기 위해 총계 장부에서 세분화 될 수 있습니다.

간단한 원장

자산 계좌에는 현금과 매출 채권이 포함됩니다. 부채는 미지급금, 미지급 비용 및 이연 수익을 포함합니다. 계정 하위 범주가 적은 소규모 비영리 조직은 트랜잭션 날짜에 대한 첫 번째 트랜잭션 설명에 대한 두 번째 열, 특정 거래에 대한 차변 또는 크레딧 게시에 대한 세 번째 및 네 번째 열을 포함하는 간단한 총계정 원장을 사용할 수 있습니다. 전체 계정의 차변 또는 대변 잔액을 조정하는 다섯 번째 및 여섯 번째

특정 트랜잭션 기록

보다 쉽게 ​​접근 할 수 있도록 비영리 단체가 큰 경우 보조금 계정을 총계정 원장의 일부로 유지해야 할 수 있습니다. 따라서 비용 하위 그룹에는 우편 구매 또는 인쇄 서비스와 같은 거래가 포함될 수 있습니다. 임대료, 유틸리티 및 관리 비용은 비영리 기관이 총계정 원장에 별도의 보조 비용 계정으로 포함 할 수있는 추가 예제입니다.

소모품을 구입하면 비용 계정이 증가하고 동일한 금액으로 현금 계정이 감소합니다. 총계 원장은 이중 등록 부기 방법을 사용하기 때문에 기록 된 각 거래에는 하나의 계좌로의 이체와 다른 계좌로의 이체가 포함됩니다.