흐름 차트 란 무엇입니까?

흐름도는 특정 결과를 가져 오도록 설계된 프로세스의 단계를 시각적으로 표현한 것입니다. 흐름도는 복잡한 작업을 한 눈에 알리고 관리자가 회사의 여러 부서가 상호 작용하는 방식을 식별 할 수 있도록 도와줍니다. 플로 차트링은 비즈니스의 효율성과 생산성을 향상시키고 자 할 때 유용한 도구입니다.

정의

순서도는 다각적 인 프로세스의 단계별 분석 및 그래픽 표현입니다. 문제의 프로세스는 대기업의 한 개인 또는 여러 부서를 포함 할 수 있습니다. 일반적으로 프로세스의 모든 단계는 상자로 표시됩니다. 그런 다음 다양한 상자가 서로 화살표로 연결됩니다. 상자 A와 상자 B를 연결하는 화살표는 일반적으로 단계 A가 완료 되어야만 단계 B가 시작될 수 있음을 의미합니다. 예를 들어 음식 업계에서 바베큐 파티를 준비하는 방법을 설명하는 경우 상자 두 개에 "불을 피우다"및 "그릴에 고기를 두는 것"이라고 표시 될 수 있습니다. 첫 번째 단계가 두 번째 시도가 완료되기 전에 완료되어야하므로 화살표가 첫 번째 상자에서 두 번째 상자로 이동합니다.

은혜

흐름도의 가장 큰 장점은 한 페이지 또는 화면에 많은 양의 정보를 전달할 수 있다는 것입니다. 종이 위에 놓아두면 압도적 인 양의 데이터가 흐름 차트에 표시되면 관리가 가능해진다. 화살표를 따라 가면 다양한 시스템과 부서가 어떻게 상호 작용하는지 알 수 있습니다. 플로우 차트는 색 구성표를 다른 모양으로 추가하여 더욱 유용합니다. 바베큐 준비 방법을 설명하는 순서도에서는 모든 파란색 단계가 직원의 책임 일 수 있지만 모든 빨간색 단계는 다른 사람의 책임 일 수 있습니다.

품질 향상

흐름 차트는 결함이있는 제품의 정확한 원인이나 품질이 낮은 서비스를 볼 수 있기 때문에 복잡한 프로세스를보다 효율적으로 만드는 데 자주 사용됩니다. 차트의 선은 문제점에서 다시 작업하여 문제점의 시작 위치를 식별합니다. 예를 들어, 자동차 제조업체가 변속기 결함 수를 줄이려는 경우 변속기가 조립 된 조립 라인으로 문제를 추적 한 다음 "도그 기어"가 제조되는 특정 장치로 문제를 추적 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 관리자는 결함있는 장치를 줄일 수 있습니다. 이는 결국 보증 청구와 관련된 비용을 줄이는 동시에 고객 만족도를 높입니다.

인적 자원 사용

효과적인 흐름 차트는 특정 직무를 처리하기 위해 의존하는 동료 또는 부서를 식별하는 데 도움이됩니다. 대형 구조에서 사람들은 종종 이러한 상호 의존성을 인식하지 못합니다. 예를 들어 한 소매점의 직원이 매일 오후 11시에 매일 영업 보고서를 컴퓨터에 입력해야하지만 보고서를 통해 누가 무엇을하는지 모를 수도 있습니다. 간단한 흐름도는 문제 발생시 누가 전화 할 것인지를 식별하는 데 도움이됩니다. 또한, 흐름도는 경영진이 신입 사원이 수행해야하는 각각의 작업에 대한 교육을이 정보를 한눈에 볼 수 있기 때문에 도움이됩니다.