효과적인 내부 통제 기법

직원을 고용하는 모든 비즈니스는 사기성 위험에 처합니다. 선택하지 않으면 사기가 비즈니스의 수익에 큰 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 경우에 따라 비즈니스 재정에 쉽게 액세스 할 수있는 신뢰할 수있는 직원이 회사 자금을 훔쳐 자신의 권한을 남용 할 수 있습니다. 다양한 내부 통제 기술은 부적절한 행동을 예방할 수 있습니다.

역할 분리

재향 군인의 연구 및 교육 재단 협회에 따르면 비즈니스 재무에서 가장 중요한 내부 통제 문제 중 하나는 역할 구분입니다. 가능할 때마다 여러 명의 직원이 하나의 개인에게 할당하는 대신 장부 기입, 재고 관리 및 급여 관리와 같은 기능을 보급합니다. 귀하의 비즈니스에 소수의 직원 만 있다면이 분야에 직접 참여해야 할 수도 있습니다.

윤리 강령

아직 가지고 있지 않은 경우, 윤리 강령을 작성하여 직원들이 받아 들일 수있는 행동의 경계를 알 수 있도록하고 필요할 때 시행하도록하십시오. 예를 들어, 코드는 고객이나 경쟁 업체와 권한있는 정보를 공유하는 등 비즈니스에 해로울 수있는 활동에 대해 자세히 설명합니다. 또한 직원이 다른 직원이 수행 한 비 윤리적 행위를보고 할 책임이 있다는 것을 코드에서 분명히해야합니다.

돈 취급

자금 처리를위한 명확한 절차를 구현하십시오. 직원이 회사 수표 책에 액세스 할 수있는 경우 사용하지 않을 때는 잠긴 금고에 보관하십시오. 사소한 현금에 대한 직원 액세스를 제한하고 사용에 대한 설명을 위해 바우처 시스템을 구현하십시오. 모든 수표는 수표 번호와 기록 된 이유를 기록하여 문서화해야합니다.

우편

귀하의 비즈니스 규모가 매우 작 으면 고객 수표 또는 기타 자금이 신비하게 사라지는 것을 피하기 위해 자신의 비즈니스 메일을 개설하십시오. 이 작업을 위임 할 경우, 두 명 이상의 직원이 일종의 모니터링 시스템으로 동시에 메일을 열도록하십시오.

교차 확인

모든 절차가 적절하고 윤리적으로 수행되도록 상호 점검 시스템을 설치하는 것을 고려하십시오. 예를 들어 인벤토리를 관리하는 직원이 임금 직원의 업무를 임의로 검사하여 부적절한 행동을 찾아 낼 수 있습니다. 이러한 유형의 시스템은 또한 직원들이 사기성 활동에 처음부터 개입하지 못하게합니다.