Excel 워크 시트 란 무엇입니까?

Excel 워크 시트는 다른 응용 프로그램의 이미지 및 포함 된 개체를 포함 할 수 있고 셀이 수식과 데이터를 저장하고 계산할 수있는 표입니다. 이러한 특성은 워크 시트를 계산기, 양식 작성 도구, 데이터베이스 및 차트 작성기로 전환합니다. 이러한 이점을 제공 할뿐만 아니라 워크 시트 데이터는 다른 프로그램에서 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어 Excel의 워크 시트에 메일 링리스트와 함께 Word의 편지 병합 기능을 사용하면 비즈니스에 대량 메일을 빠르게 작성할 수 있습니다.

계산자

Excel 워크 시트 셀에 "= 8 + 5"와 같은 간단한 수식을 입력하면 워크 시트를 계산기로 사용할 수 있습니다. 이 방법으로 워크 시트를 사용할 때는 방정식의 시작 부분에 "="(따옴표 제외) 문자를 입력해야합니다. 이렇게하면 Excel이 정적 데이터 대신 입력 항목을 해석하도록 Excel에 지시합니다. 워크 시트 수식은 매우 복잡 할 수 있습니다. 특히 Excel의 미리 정의 된 수식의 큰 배열에서 만들 때 더욱 그렇습니다. 예를 들어 워크 시트 셀의 방정식은이자 및 기타 재무 변수가 포함 된 기본 제공 수식을 사용하는 다른 워크 시트 셀을 참조 할 수 있습니다. Excel의 수식 표시 줄에서 "Fx"버튼을 클릭하면 내장 수식에 액세스 할 수 있습니다.

양식 작성 도구

Excel의 양식 컨트롤 및 유효성 검사 기능을 사용하면 워크 시트에서 작업 응용 프로그램과 같은 문서를 만들 수 있습니다. Excel의 개발자 탭에있는 레이블, 텍스트 상자 및 옵션 단추와 같은 컨트롤을 사용하여 이러한 양식을 만듭니다. (리본 사용자 정의, Excel의 옵션 대화 상자에는 일반적으로 숨겨진 탭 표시를위한 컨트롤이 있음). "데이터"탭의 "데이터 유효성 검사"명령을 사용하여 양식의 사용자 데이터 유효성을 검사하십시오. 가령 Age 필드의 경우 데이터 유효성 검사 대화 상자의 "설정"탭에서 "전체 숫자"옵션을 클릭하십시오. 이 작업은 숫자가 아닌 항목을 방지합니다. 디지털 형식 대신 멋진 인쇄 양식을 만들려면 직관적 인 What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG) 편집을 위해 "보기"탭의 "페이지 레이아웃"옵션을 사용하십시오.

시각화 도구 (차트 작성기)

Excel 워크 시트는 차트를 만들고 저장하기위한 도구 집합으로, 비즈니스 영업 및 기타 데이터의 패턴을 쉽게 찾아 낼 수 있습니다. 워크 시트 셀은 차트의 데이터를 보유합니다. '삽입'탭에는 해당 데이터에서 차트를 한 번 클릭하여 만들 수있는 차트 유형 갤러리가 있습니다. 예를 들어, 분기 별 판매 차트를 작성하는 것은 Quarter 및 Net Sales 열이있는 테이블에 데이터를 입력하는 것으로 시작됩니다. 완성 된 표를 선택한 다음 삽입 탭의 차트 그룹에서 차트 유형을 선택하면 완성 된 판매 차트가 생성됩니다.

데이터 베이스

Microsoft Query를 사용하면 Excel 워크 시트를 데이터베이스로 처리 할 수 있습니다. "데이터"탭의 "다른 소스에서"버튼을 클릭하면 쿼리 마법사가 시작됩니다. 마법사의 컨트롤을 사용하면 Excel 워크 시트의 테이블에서 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 마법사는 SQL 쿼리를 작성, 로드, 실행 및 저장할 수있는 Microsoft Query를 실행하여 완료됩니다. 또한 Microsoft Query는 쿼리 생성을위한 대체 격자 형태의 인터페이스를 제공합니다. 인터페이스는 Access의 쿼리 디자인보기와 유사합니다.