정부 계약자에 대한 연방 계시 정책

정부와 계약을 체결하면 상용 시장에서 일반적으로 발견되지 않는 요구 사항이 부과됩니다. 정부 계약자는 연방 조달 프로세스의 자격을 유지하고 자신의 지위를 유지하기 위해 추가 규정 및 절차를 준수해야합니다. 연방 계시 정책은 연방 취득 규정 및 국방 계약 감사 기관 요구 사항에 포함되어 있습니다. 그들은 정부 계약에서 노동 사용을 추적하는 수동 및 전자 시스템을 사용합니다. 왜냐하면 이것이 가장 큰 비용 동인 중 하나이기 때문에 프로젝트의 총 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다.

수동 계시

전자 시스템의 사용 증가에도 불구하고, 연방 정부의 시간 관리 기준은 여전히 ​​수동적 인 관행에 기반을두고 있습니다. 연방 정부는 계약을 맺고 계약을 맺을 회사가 잉크로 작업 시간을 개인적으로 기록하는 직원과 같은 수작업으로 시간을 재고있는 관행을 채택하도록 요구합니다. 감독자와 행정관은 직원이 아프거나 근무 중일 때 근무하는 것과 같은 좋은 근거가있는 경우가 아니면 직원을 대신하여 시간표를 작성할 수 없습니다. 직원은 근무 시간 기록표가 정확하게 작성되었는지 확인해야 할 책임이 있습니다. 그러면 감독자는 서류 제출 전에 서류에 서명하고 승인해야합니다.

전자 시스템

정부 계약 입찰의 자격을 얻고 자하는 회사는 특히 전자 계시 시스템을 사용할 때 적절한 내부 통제 정책을 입증해야합니다. 직원은 안전한 암호 보호 기능을 사용하여 근무 시간 기록표에 액세스하고 승인되지 않은 변경이 이루어지지 않도록 작업 표를 개인적으로 관리해야합니다. 그런 다음 그들은 일했는지 여부와 관계없이 일한 모든 시간을 매일 입력해야하지만 일하기 전에 노동에 대한 진입이나 요금을 부과해서는 안됩니다. 감사 과정에서 DCAA는 대개 시스템 로그를 검사하여 시스템에 액세스 한 사람과 그러한 액세스의 이유를 확인하려고합니다. 오류가있는 경우 감사는 처리 방법을 결정합니다.

서면 정책

정부 계약자는 회사의 관행과 연방 정부 요구 사항 준수를 입증하는 포괄적 인 작성 시간 관리 정책이 있어야합니다. 회사는 근무 시간 기록표 작성에 관한 정책을 작성하고 직원의 교육 방법을 문서화해야합니다. 회사는 직원이 특정 정부 계약에 대해 청구 할 시간을 지정하는 데 사용하는 코드 인 시간 요금 코드와 관련된 정책을 작성해야하며이 금액은 프로젝트의 총 인건비를 계산하는 기준이됩니다. 회사는 연방 시간 계시 요구 사항 준수 여부를 모니터링하기 위해주기적인 감사 또는 플로어 검사의 증거를 제시 할 수 있어야합니다.

준수하지 못함

연방 시간 계시 정책 및 요구 사항을 충족시키지 못하는 회사와 규정 된 기준에 미치지 못하는 회사는 정부 계약자의 참여 자격을 상실합니다. 시간표 위조는 허위 청구 법에 의거 한 형사 범죄입니다. 그렇게하는 직원은 회사가 정부 계약에서 해임되는 동안 형사 소송에 대한 책임이 있습니다. 또한, 사기 노동력 청구 시스템에 종사하는 정부 계약자는 형사 책임 및 기소까지도 개방합니다. 또한 모든 사기 당사자는 연방 정부가 허위 지불로 입은 손해 배상금의 3 배까지 벌금, 징역형 및 손해 배상금을 부과하는이 법에 의거 한 민사 소송의 대상이됩니다.