자영업을위한 회사 신용 카드 사용

자영업자로서 신용 카드를 사용하면 비즈니스 운영을 유지하는 데 필요한 소모품을 구매할 때 추가적인 유연성을 얻을 수 있습니다. 그러나 신용 카드는 실제 편의를 제공하지만 위험을 초래할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 신용 카드를 사용할 때는 플라스틱 사용의 편리 성이 비즈니스의 수익성 또는 현금 흐름의 필요성을 저해하지 않는지 확인하기 위해 지출을 면밀히 관찰해야합니다.

직원이 회사 신용 카드에 액세스 할 수있는 시간을 미리 결정하십시오. 신뢰할 수있는 직원에게 회사 카드 사용 권한을 합법적 인 필요성으로 허용합니다. 예를 들어, 최고의 영업 사원은 최고 잠재 고객을 접대 할 때 회사 신용 카드가 필요할 수 있지만 구매 관리자는 신용 카드로 사무용품을 구매할 수있는 유연성이 필요할 수 있습니다.

신용 카드가 부여 된 직원 한 명에게 신용 카드 청구 금액에 궁극적 인 책임이 있음을 알리는 계약서에 서명해야합니다. 계약서에는 신용 카드가 합법적 인 사업 목적으로 만 사용될 것임을 명시해야합니다.

삼.

구매할 때마다 회사 신용 카드 소지자에게 영수증을 제출하도록 요청하십시오. 이렇게하면 매월 말에 명세서를 쉽게 조정할 수 있습니다. 영수증 사본을 별도의 폴더에 보관하고 승인 된 구매 목록과 비교하여 각 카드의 잔액을 재확인하십시오.

자영업자 은행 계좌에 온라인으로 접속하여 적어도 일주일에 한 번 새로운 요금을 확인하십시오. 새 청구액을 검토하여 구매 영수증과 직원 영수증 목록과 대조하여 확인하십시오.

도착 즉시 신용 카드로 잔액을 지불하십시오. 귀하의 비즈니스 당좌 계좌를 사용하여 지불하십시오. 귀하의 개인 및 사업 비용을 명확히 분리하여 보관하면 사업 기획부터 세금 준비까지 모든 것이 쉬워집니다.