국세청이 감사 할 때의 증명 유형 종업원 경비

국세청 (Internal Revenue Service)은 불규칙에 대한 세금 신고를 검토하고 반환 또는 지원 서류를 감사 할 권한이 있습니다. IRS가주의를 기울이는 공제 중 하나는 직원 사업비입니다. 국세청은 직원의 사업 경비가 세금 신고자에게 합법적임을 입증 할 책임이 있으므로 IRS 벌칙을 피하기 위해 지출 기록을 잘 보관해야합니다. IRS가 수락하는 기록 유형에는 영수증, 마일리지 기록부 및 취소 된 수표가 포함됩니다.

구입 증명

IRS는 사무용품 및 장비와 같은 모든 사업 관련 구매 기록을 보관할 것을 권장합니다. 이 영수증은 신용 카드 요금 전표, 취소 된 수표 및 지불 영수증의 형태를 취할 수 있습니다. 이 서류에는 구매 날짜와 구매 금액이 나와 있어야하며 구입 한 품목에 대한 설명이 있어야합니다.

경비 증명서

공제받을 수있는 기타 비즈니스 관련 비용에는 장거리 전화 요금, 유료 및 주차 요금, 공공 요금, 비즈니스 관련 엔터테인먼트 및 식사, 인터넷 및 휴대폰 서비스가 포함될 수 있습니다. 국세청 출판 503은 "비용, 날짜, 장소 및 필수적인 성격을 나타내는 문서"가 적절한 증거로 간주 될 것이라고 명시하고 있습니다. 불량 현금 전표, 취소 된 수표 - 증빙 서류, 전화 요금 목록 전화, 취소 된 통행료 및 날짜와 요금을 보여주는 주차 전표는 모두 허용 된 기록입니다.

교통

교통비는 실제 비용 또는 표준 마일리지 비율의 두 가지 방법으로 차감 할 수 있습니다. 실제 경비 접근 방식을 취한 경우 섹션 1 및 2와 동일한 경비 문서를 모두 보관해야합니다. 감사를 받고 표준 마일리지를 기록한 경우 마일리지 로그를 제공해야합니다. 로그 북을 보관하는 경우 여행 날짜, 주행 거리계의 시작과 끝, 고객의 이름과 여행 목적이 표시되어야합니다.