딜러 기부에 보도 자료를 쓰는 방법

딜러 기부금을 발표하는 제대로 준비되고 배포 된 보도 자료는 비영리 조직과 딜러에게 혜택을줍니다. 무료 광고의 출처가 아닌, 보도 자료는 비영리 단체의 원인 및 지역 사회 참여에 대한 딜러의 약속에 대한 정보를 전달합니다. 미디어 아울렛은 보도 자료 전체 또는 일부를 공개 할지도 모르지만 일부는 인쇄물과 인터넷에서 제공되는 많은 장소를 통해 공개됩니다. 딜러와 비영리 단체가 보도 자료를 작성하고 배포하는 데는 다른 이유가있을 수 있지만, 충분하지만 완벽한 정보를 제공하기 위해서는 몇 가지 표준 요소가 필요합니다.

1.

문서 상단에 문장을 대문자로하고 왼쪽 맞춤으로 "For Immediate Release"를 삽입하고 해당 구문 바로 아래에 날짜를 삽입하십시오.

2.

몇 줄을 건너 뛰고 연락 담당자의 이름과 직함, 조직 이름 및 연락처 정보 (예 : 전화 번호, 이메일 및 우편 주소 및 웹 사이트 URL)를 추가하십시오. 원하는 경우이 정보 블록을 "즉각 출시의 경우"문구와 직접 대치하여 정당화하십시오.

삼.

보도 자료 제목을 굵은 글씨와 모두 대문자로 표기하십시오. "Ventura Toyota는 청소년을위한 새로운 차량 기증"과 같은 헤드 라인은 보도 자료의 주제를 요약합니다.

4.

정보를 요약하고 일반 독자의 관심을 끌며 뉴스에 대한 중요성과 흥분을 전달하는 간단한 스타일, 3 인칭 관점에서 보도 자료의 설명 문단을 작성하십시오.

5.

도시, 주 및 날짜가 하이픈 다음에 오는 첫 단락을 시작하십시오. 차량 기증 날짜, 차량 모델, 연도 및 차량 값을 포함하여 차량 기증의 세부 사항을 제공하는 몇 문장을 따르십시오. 실제 프레젠테이션 이벤트의 세부 사항과 딜러에 대한 정보를 포함하십시오. 딜러에게 비즈니스 역사 및 지역 사회 참여 배경에 대한 간략한 설명을 요청하십시오.

6.

다음 단락에서 기부금이 조직의 사명을 증진시키는 데 어떻게 사용될 것인지 설명하십시오. 대리점 담당자 및 조직 임원의 견적을 추가하십시오. 이 차량은 자금을 모으기 위해 판매되거나 프로그램 중 하나에서 운송에 사용될 수 있습니다. 위험에 처한 청소년 멘토링이나 예술 및 문화 프로그램 제공, 지역 사회에서 그 일의 영향 등 조직 활동에 대한 구체적인 정보를 포함하십시오.

7.

일반적으로 "정보"섹션 인 세 번째이자 마지막 단락을 추가하십시오. 이 단락은 조직의 역사, 사명 및 활동을 간략하게 설명합니다. 가능하다면 브로셔 또는 기타 조직 문헌에 포함 된 표준 문을 사용하십시오.

8.

마지막 단락은 "더 자세한 정보를 원하시면 연락주세요"로 시작하는 문장으로 끝내고 전화 번호와 이메일 주소를 포함한 연락처 정보를 제공하십시오.

9.

마지막 단락 뒤에 "###"기호를 삽입하십시오. 기호는 보도 자료의 끝을 나타내고 신호 독자는 문서에 남아있는 정보가 없음을 나타냅니다.

10.

보도 자료를 교정하고 철자가 틀린 단어 나 문법 오류가 없는지 확인하십시오. 간결함을 확인하고 불필요한 정보를 삭제하십시오.

팁

• 딜러로부터 보도 자료를 작성하는 경우, 동일한 형식을 사용하고 적절한 경우 딜러 정보를 입력하십시오.
• 보도 자료의 첫 번째 단락에서 독자를 붙잡고 관심과 중요성에 대해 신속하게 결정하는 데 필요한 모든 정보를 제공해야합니다. 가능한 경우 사진을 포함하십시오.
• 다른 조직 및 기업의 보도 자료를 검토하여 모양 및 내용의 표준이 무엇인지 느껴보십시오.
• 언론 매체에 웹 사이트의 온라인 제출 양식과 같은 선호 또는 필수 보도 자료 형식이 있는지 물어보십시오.
• 보도 자료 문서에 귀하의 조직의 레터 헤드를 사용하십시오. 조직의 전문적인 모양을 만들고 조직의 표준이 충족되도록하기 위해 조직의 보도 자료 템플릿을 만듭니다.