해고 된 직원에 대한 메모 작성 방법

해고 과정을 두려워하는 고용주는 해고 된 직원이 퇴사 한 후 안도의 한숨을 쉬게 할 수 있습니다. 그러나 그 일은 아직 끝나지 않았습니다. 해고 된 직원이 구내를 떠난 후에 출발에 대해 알 필요가있는 사람들에게 짧은 메모를 작성하십시오. 여기에는 보안 요원, 관리자, 해고 된 직원의 부서에서 근무하는 직원 및 해고 된 직원과 정기적으로 상호 작용 한 사람들이 포함될 수 있습니다.

팁

• 직원 해고를 발표하면 전술이 필요합니다. 귀하의 발표는 분명하고 중요한 시점에서, 또한 이전 직원의 사생활과 존엄성을 보호해야합니다. 귀하의 발표는 또한 직원들이 현재 열린 입장을 신청하는 것을 고려하도록 장려 할 수 있습니다.

명확하게 상태 종료

지명 된 직원이 해고되었다고 간단하고 명확하게 진술하는 문장을 작성하십시오. 회사와 전 직원이 헤어질 수 있다는 또 다른 표현입니다. 해고에 대한 이유를 제시 할 필요가 없으며, 사실, 귀하를 상대로 또는 아픈 의지를 창출 할 이유를 제공하지 않아야합니다.

해지가 유효한시기를 알려주는 문장이나 구를 추가하십시오. 이를 통해 직원은 발효 일 이후에 구내에있는 사람을 보지 말아야한다는 것을 알 수 있습니다.

직원들 소원을 빌고

이 해고 된 직원에 대한 최선의 희망을 표현하는 문장을 작성하십시오. 이것은 메모에 긍적적인 색조를 유지하는 데 도움이되며 직원이 귀하의 비즈니스에 기여한 사실을 인식하고 자신의 미래에 관심이있는 회사 내 친구가있을 가능성이 높습니다.

예:

John이 우리 회사에서했던 작업에 감사 드리며 앞으로의 노력에서 그를 존경하겠습니다.

다가올 워크로드에 대해 설명하십시오.

남은 직원이 갖게 될 주요 질문 중 하나는 해고 된 직원 부재로 인해 추가 작업을해야하는지 여부입니다. 해고 된 직원의 업무를 계속 수행 할 메모에 언급

예:

내일부터, 우리는이 자리에 임시 직원을 배치 할 것입니다. 그때까지 모든 긴급 임무 또는 질문을 Mary Smith에게 보내십시오.

현직 직원에 대한 초대장 모집

메모의 마지막 부분에서는 직원들이 열린 자세를 채울 수 있도록 직원을 초청 할 수있는 기회가 주어집니다. 이상적인 후보자가 갖추어야하는 자격, 직위를 채우기위한 일정 및 이력서를 수집하는 사람의 포인트를 설명하는 문장 두 개 또는 세 개를 씁니다. 외부 검색을 시작하기 전에 내부적으로 홍보할지 여부를 언급해야합니다. 이것은 메모에 긍정적 인 마감을 제공하고받는 사람이 당신이 발사해야하는 직원에 거주하지 않고 미래를 바라 보는 데 도움이됩니다.

예:

우리는 통신 관리자로서의 역할에서 존을 대신 할 사람을 찾기 시작했습니다. 이 직책은 커뮤니케이션, 마케팅 또는 관련 분야에서 학사 학위를 취득해야하며 홍보 또는 마케팅 역할에서 최소 5 년의 경험이 필요합니다. 이 직책에 관심이 있으시면, 귀하를 대신하여 HR 담당자에게 연락하는 상사와상의하십시오.