직원을 인식하는 편지 작성 방법

사업 성공에 대한 직원의 기여도를 인정하는 서한은 근로자의 동기 부여와 직원 만족도 향상에 중요한 역할을합니다. 이 서신은 특정 사건의 성공 또는 계속되는 그의 기여에 대한 직원의 역할을 인정할 수 있습니다. 편지는 또한 직원들이 이전 달 또는 분기에 중요한 기여를했다고 느끼는 동료를 지명하는 정규 프로그램의 일부를 구성 할 수도 있습니다.

개인화

편지는 반드시 개인적이어야합니다. 표준 편지 서식 파일은 시간을 절약하지만 보너스의 영향을 줄일 수 있습니다. 직원의 성취도를 자세하게 설명하고 직원이 취한 구체적인 행동을 인정함으로써 직원 기여도의 개인적인 중요성을 인식한다는 것을 입증합니다. 개인 편지는 사업 성공에 기여하는 행동과 태도를 강화하는데도 도움이됩니다. 직원의 행동이 중요하고 회사의 기대치를 초과 한 이유를 설명하십시오.

체재

편지의 형식은 직원의 기부의 중요성에 따라 다릅니다. 사소한 업적에는 6 ~ 7 줄의 간단한 메모가 적합합니다. 직원이 큰 공헌을 한 경우 상황과 사건을 자세히 설명하는 3 ~ 4 개의 문단을 작성하십시오.

출처

인식 서한은 직원이 존중하는 사람이 작성한 경우 큰 영향을줍니다. 편지가 개인에게 이익이되는 기부금을 인정하는 경우, 편지는 해당 개인 또는 관리자가 제공해야합니다. 기부금이 부서에 이익이되는 경우 부서장은 서신을 작성해야합니다. 귀사의 성공에 큰 영향을 미치는 공헌은 고위 간부로부터 인정서를받을 가치가 있습니다.

타이밍

특정 사건이나 행동의 기여를 인정하는 서한이 사건 직후에 직원에게 도착해야합니다. 가능하면 중요한 사건 발생 후 24 시간 이내에 서신을 작성하십시오. 편지에서 개인화 수준을 높이려면 기부 날짜를 참조하십시오. 손으로 쓴 메모가 수상의 직접 성을 더합니다. 편지가 시간이 지남에 따라 직원의 공헌을 인정하는 경우, 분기의 마지막 날이나 회계 연도의 끝과 같은 중요한 날에 서신을 보내십시오.