회계 부서에서 분리 된 직무를 수행하지 않는다는 단점

회계 업무의 분리 또는 분리는 다른 사람들이 거래 처리, 데이터 기록, 재무 제표 작성 및 감사를 처리하도록 업무를 분할하는 것을 의미합니다. 모든 회계 기능을 처리하기 위해 한 사람 한테 의지하면 내부 통제가 불량하고 회계 사기 및 회사 자산의 남용으로 이어질 수 있습니다.

내부 통제

식당이나 의료기관과 같은 소기업에는 수십 명의 직원이있는 회계 부서가 없을 수 있습니다. 그러나 사무실 관리자 나 회계 책임자가 회계를 전적으로 책임지게하는 것은 잘못된 판매 금액을 입력하는 등의 데이터 입력 실수를 범하지 못하거나 거래를 기록하지 않거나 지불하지 않는 등의 심각한 실수를 범하지 않을 수 있음을 의미합니다 시간에 청구서. The Internal Auditors의 2009 년 4 월 기사에서 기업 감사 관리자 인 Nick Stone은 중소기업 소유주가 참여해야한다고 썼습니다. 예를 들어 월간 은행 거래 내역서를 검토하고 정기적으로 회계 장부 기입을 할 수 있습니다. 이러한 현장 검사는 비정상적인 항목 및 경향을 감지하는 검토 메커니즘의 역할을 할 수 있습니다.

사기 탐지

직무의 부적절한 분리로 인해 사기 탐지가 어려워 질 수 있습니다. 사기의 예로는 회사의 장부에 거래 내역을 기록하지 않고 고객의 현금을 수령하고, 판매 거래를 과소보고하거나 공급 업체에 과도하게보고하고, 송장과 영수증을 잘못 배치하고, 대차 대조표에 부채를 숨기고, 잘못된 정보를 감사 및 세무 기관. 소기업 자원 네트워크 (EBS)의 공인 회계사 이브 브라운 (Eve E. Brown)은 회계 업무의 분리로 사기 사건을 발견하고보고 할 수 있다고합니다. 스톤은 인종 차별이라는 기본 원칙은 임직원이나 직원 그룹이 정상적인 업무 수행 과정에서 사기를 저 지르거나 숨길 수있는 위치에 있지 않아야한다고 주장합니다.

자산 남용

자산의 부당 이용은 회계 기능의 부적절한 분리로 인해 발생할 수도 있습니다. 이러한 위험은 한 개인이 자산 처리, 회사 원장에서의 거래 기록, 회계 기간 말에 잔액 검토 등을 담당 할 경우 커집니다. 예를 들면 현금 감추기, 메일을 통해받은 현금의 부당 이용 및 부당 수표 확인, 존재하지 않는 직원에 대한 현금 지불과 같은 사기 급여 방식 등이 있습니다.

고려 사항

회계 업무 분리는 오류 및 사기를 제거하지는 않지만 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 1990 년대 후반과 2000 년대의 주요 회계 스캔들에는 종종 여러 규제 기관에 완전한 재정 공시를 제공해야하는 상장 기업이 포함되어있었습니다. 뇌물, 이해 상충 및 기타 부패 위험은 분리 된 회계에서도 유지됩니다. Stone은 이러한 부패 위험은 거버넌스 정책 및 이해 상충 지침과 같은 상위 수준의 기업 통제를 필요로한다고 제안합니다.