예산 요청을 작성하는 방법

예산 요청은 비즈니스 프로젝트 자금을 모색 할 때나 새로운 부서 또는 회사 이니셔티브를 시작할 자금을 모색 할 때 필요로하는 정식 서신입니다. 비즈니스 서신과 동일한 형식으로 예산 요청서를 작성해야하지만 포함 할 중요한 세부 사항이 있으므로 중요한 모든 "예"를 얻을 수있는 기회를 극대화 할 수 있습니다.

누가 요청서를 읽을 것인지 알기.

예산 요청서를 작성하기 전에이 편지를 읽을 사람을 알고 이해해야합니다. 즉, 자금 제공 회사에 대한 착수 예산 요청을 감독하는 사람의 이름과 직위를 알아야합니다. 또한 자금 조달 회사에서 그 사람의 배경이나 역사에 대해 조금 알아 내기 위해 약간의 조사를하는 것이 상처를주지 않습니다. 예를 들어, 과거에 비슷한 프로젝트에 자금을 조달하는 데 도움이되었다는 것을 알게 된 경우 개인 연결을 요청할 때이를 언급 할 수 있습니다.

프로젝트 배경 설명

자금 지원을 원하는 프로젝트가 어떻게 생성되었는지, 비즈니스가 성공적으로 시작한 유사한 프로젝트 및 프로젝트가 시작된 후 어떻게 진행되었는지 간단히 설명하십시오. 독자는 프로젝트 자금 조달의 이점에 대해 알 수있는 예측 추세도 포함시켜야합니다.

요청의 목적 또는 목표 설명

프로젝트의 목적이나 목표에 혼란이 없도록 자금 조달 계획에 대해 구체적으로 명시해야합니다. 즉, 귀하가 요청한 돈을 어떻게 지출 할 것인지 정확하게 설명하고, 자금이 얼마나 많은 프로젝트를 충당 할 것인지를 설명해야합니다. 예를 들어, "우리는 새로운 부서에 컴퓨터 전문가를 고용 할 것입니다."라고 쓰지 말고 "새로운 직원은 최소 5 년의 경험을 가진 세 명의 컴퓨터 보안 전문가로 구성 될 것이며 우리는 50 달러 고객이이 전문가들과 통화 할 때마다 15 분마다 전화를 겁니다. "

예산 포함

예산을 포함 시키면 모든 비용을 절감 할 수있을뿐만 아니라 예비 자금 조달 회사가 전체 프로젝트 또는 일부만을 기금으로 사용할 것인지 결정할 수있는 기회를 제공하기 때문에 필수 불가결 한 요소입니다. 돈을 얻는 것이 전혀 돈을 모으는 것보다 훨씬 낫기 때문에 자금 조달 자에게이 선택을하는 것이 중요합니다. 예산에는 각 지출에 대한 광고 항목이 포함되어야하며, 작성한 숫자가 예상치 일 경우 각 항목 옆에 괄호 안에이 사실을 표시해야합니다.

요청 요약

편지에서 다룬 모든 세부 사항을 요약하여 예산 요청을 마칩니다. 프로젝트가 중요한 이유와 자금 조달 그룹이 혜택을 얻는 이유는 무엇인지 반복해야합니다. 프로젝트를 모니터하고 평가하는 데 사용할 방법을 포함시키는 것이 중요하며 진행 보고서를 자금 제공자에게 제공해야합니다.