비공식적 인 비즈니스 보고서를 작성하는 방법

기업은 프로젝트 진행 보고서, 예산 보고서, 인적 자원 업데이트, 영업 보고서 및 도달 한 전략적 벤치 마크 보고서를 통해 정보를 효율적으로 전달합니다. 이 보고서는 회사에서 일어나는 일에 대해 다양한 사람들에게 정보를 제공하기위한 것입니다. 이들은 본질적으로 잠정적이며 이해 관계자, 이사회 및 규제 당국에 대한 공식보고의 기초를 형성합니다.

체재

비공식적 인 비즈니스 보고서는 일반적으로 메모 형식으로 작성됩니다. 페이지 상단에 '메모 (Memorandum)'를 놓고 그 제목 목록 아래에 보고서가 발송 된 날짜와 보고서가 발행되는 날짜 및 보고서의 제목을 입력하십시오. 제목은 "일일 진행 보고서"또는 다른 설명이 포함 된 제목 일 수 있습니다. 종종이 표목은 각서의 본문과 수평선으로 구분된다. 보고서 본문은 여러 부분으로 구성된 주제를 다루는 경우 짧고 사실적이어야하며 개요 제목 아래에 구성되어야합니다. 모든 참고 사항은 각서 하단에 다른 수평선 아래에있다. 보고서에서 참조되거나 명확성을 높이는 문서를 첨부하십시오.

정보를 수집하다

앉아서 보고서를 작성하기 전에 정보를 수집하십시오. 필요한 모든 사실과 메모를 준비하여 검토하고 사실을 전달하는 최선의 방법을 결정하여 독자가보고되는 상황을 충분히 이해할 수 있도록하십시오. 비공식 보고서는 정보 도구로서 질문, 제안 및 행동 강령을 포함 할 수 있습니다. 작성하기 전에 말하고 싶은 것에 대한 빠른 반성은 보고서를 짧게하고 초점을 유지합니다.

개요

머리말, 소개 할 내용 및 결론 부분을 포함하는 개요를 작성하십시오. 비공식적 인 보고서는 짧아야하며 정보에 대한 간략한 설명 만 제공해야합니다. 가능한 경우 총알 점수를 사용하고 이해하기 쉽도록 그래프 또는 차트를 사용하십시오. 보고서를 읽는 독자의 요구를 염두에두고 보고서의 범위를 해당 정보 요구 사항으로 제한하십시오.

쓰다

서론에는 보고서의 목적과 범위가 명시되어 있습니다. 표제 또는 글 머리표로 정보의 각 지점을 명확하게 표시하고 텍스트를 하나 또는 두 개의 짧은 단락으로 유지하십시오. 편집상의 코멘트가없는 사실 만 포함하십시오. 결론 섹션은 평가, 추가 조치 및 질문을위한 제안을위한 적절한 장소입니다. 보고서를 작성할 때 분석이나 자신의 견해를 제공 할 필요가 없으면 자신을 지키십시오.