고용 참조 템플릿 작성 방법

참조를 작성하는 데는 시간이 많이 걸리지 만 소기업 소유자 및 관리자는 참조 템플리트를 작성하여 참조에 소요되는 시간을 최소화 할 수 있습니다. 참조 템플리트는 프로세스 일관성을 유지하는 이점이 있습니다. 중소기업 소유주는 참조 제공과 관련된 책임 문제에 대해 우려 할 수 있지만 대부분의 주에서 사실 정보, 취업 정보 및 성실한 정보가 제공되는 한 고용주는 일반적으로 책임을지지 않습니다. 참조 템플리트는 제공된 직업 관련 정보와 관련하여 직원을 안내 할 수 있으며 부적절한 토론 주제에서 벗어나 관리자를 안내 할 수 있습니다.

서식 파일을 공식 편지지에 서식을 지정하십시오. 귀하의 중소기업이 공식 참조를 허용하는 경우 "친애하는 선생님 / 부인"과 같은 공식 편지 서식 지정 규칙을 사용하십시오.

추천서의 시작 단락에 대한 템플릿을 작성하십시오.이 템플릿은 신청자를 얼마나 오래 알아 냈는지, 언제 어디서 어떤 용량으로 자신의 업무를 감독하거나 관찰 할 수 있는지, 그리고 자신의 직책을 나타내는 진술서를 설명합니다. 예를 들면 : "[name]을 (를) 지원하기 위해이 편지를 쓰게되어 대단히 기쁩니다. [date] 이후 [name]을 알았습니다. [name]의 작업 수행을 관찰 할 기회가있었습니다. 함께]."

삼.

지원자의 대인 관계 기술, 작업 습관 및 리더십 능력에 대한 일반적인 설명을 다음 단락에 제공하십시오. 편지를 쓸 때 가장 적절한 것을 선택할 수있는 옵션을 제공하십시오. 예를 들면 : "[이름]은 [매우 / 매우 / 상당히] 신뢰할 수 있습니다 [항상 / 일반적으로] 시간에 도착하고 숙제와 프로젝트를 시작하기 위해 [항상 / 일반적으로] 의존 할 수 있습니다 [ 마감 시간까지. "

개인에 대한보다 구체적이고 상세한 정보를 포함하십시오. 편지의이 부분은 너무 개인화되어 있기 때문에, 템플리트는 "신청인의 가장 큰 힘은 무엇입니까?", "신청인의 가장 중요한 업적을 설명하십시오"및 "신청자가 소유 한 주요 특성을 나열하십시오 특정 직업에 대해 특히 그를 잘 만들었습니다. "

전체 추천을 위해 서식 파일로 편지를 닫습니다. "나는 [이름]을 귀하의 조직에 강력히 추천 / 권장합니다 [그 / 그녀의] 기술과 능력으로 [신청 된 빈자리]의 위치에 훌륭한 / 좋은 것입니다."

팁

참고 문헌 서식 파일에서 개별 제목의 사용을 명확히하고 조직 정책에 일관되게 유지하십시오. 예를 들어, 조직에서 직원이 자신의 전문 역량으로 참고 문헌을 쓸 수 있도록 허용하는 경우 템플릿에 "진심 으, [귀하의 이름], [귀하의 직함]"이 포함됩니다. 관리자가 개인 용량으로 만 참조를 쓸 수 있다면 템플릿에 "진심으로, [당신의 이름]"이 포함됩니다.