효과적인 비즈니스 제안서 / 편지 작성 방법

비즈니스에서의 원활한 의사 소통은 사용자가 인식하는 방식에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 공식적인 제안서를 편지 형식으로 작성하든 아니면 비즈니스 서신으로 작성하든, 올바른 형식을 사용하고 명확하고 간결하게 설명하는 것은 잠재 고객이 귀하의 아이디어를 이해하고 유리하게 그것을 볼 수있는 가능성을 높여줍니다.

편지 서식 지정

문자를 올바르게 포맷하십시오 #. 귀하의 성함, ​​주소 및 기타 연락처 정보가 상단에 가운데에 서있는 편지지에 씁니다. 편지지가 없으면 편지의 오른쪽 상단에 이름과 주소를 입력하십시오. 수취인의 이름과 주소는 귀하의 주소와 왼쪽 구석에서 두 줄 아래에 있어야합니다. 받는 사람의 주소 아래에 가운데에 날짜를 놓거나받는 사람의 주소 아래에있는 줄의 오른쪽에 날짜를 놓습니다. 그런 다음 날짜 아래의 왼쪽에 "Re :"행을 넣으십시오. 이 행에는 편지의 주제에 대한 명확하고 간결한 정보가 들어 있어야합니다. 예를 들어 제안서를 논의하는 경우 "Re : 파트너십 확장 제안"과 같은 내용을 작성하십시오.

수신자 주소 지정

수령인의 적절한 제목을 사용하여 공식적인 인사로 편지를 시작하십시오. 적절한 제목에는 Mr., Ms. 및 Dr.이 포함됩니다. 여성이 명시 적으로 그렇게하지 않는 한 여성을 Mrs. 또는 Miss로 언급하지 마십시오. 인사말에는 콜론이 와야하므로 인사말은 다음과 같습니다. "Smith 님, 안녕하세요.

배경 정보 제공

첫 번째 단락에 배경 정보를 입력하십시오. 예를 들어, 회의를보고있는 중이면 회의 주제를 간략하게 토론하십시오. 제안서를 제출하는 경우 첫 번째 단락에서 제안서를 간단히 요약하십시오. 이는 잠재 고객이 복잡한 제안을 이해하는 데 도움이됩니다.

귀하의 목적을 진술하십시오

편지 및 귀하가 요청한 다음 조치의 목표를 명확하고 간결하게 명시하십시오. 제안서를 작성할 때 불필요한 정보를 추가하지 않는 명확한 세부 정보를 제공하십시오. 예를 들어 비즈니스 계약 제안은 제안서의 기본 조건을 제공해야합니다. 수신자로부터 후속 조치를 요청하십시오. 환불이나 마감 기한 연장과 같이 수령인의 구체적인 조치를 요구하는 경우 마지막 단락에이 사실을 기술하십시오. 제안서가 수혜자에게 잠재적 인 이익을 준다면 반드시 진술해야합니다. 사업에서 환불을 요청하는 사람은이 환불로 인해 미래에 사업을 후원하게 될 것이라고 강조 할 수 있습니다.

편지를 닫으십시오.

그 사람에게 감사의 말을 전하고 그 질문이 있으면 그에게 연락하도록 격려하여 편지를 닫으십시오. 편지는 "진심으로"또는 "진심으로"와 같은 평가와 함께 쉼표 뒤에 와야합니다. 평가서 아래 몇 줄에 이름을 입력하고 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.

첨부 문서

귀하의 서한에 증빙 서류를 포함 시키십시오. 서명 옆에 "enclosures :"를 입력하여이 인클로저를 나타냅니다. 이 단어 뒤에 포함 된 동봉 물을 나열하십시오.

팁

• 오타, 맞춤법 오류 또는 문법 오류에 대해 편지를 교정하십시오.

  관련 통계 또는 사실을 귀하의 제안서에 포함 시키십시오. 제안은 연구 나 실제 경험에 근거 할 때 더욱 강력하고 매력적입니다.