성과 수행 계획을 작성하는 방법

많은 조직에서 인적 자원 담당자는 상사와 관리자에게 성과 - 실천 계획을 서술합니다. 성과 향상 계획 (PIP)은 성과가 회사의 기준을 충족시키지 못하는 직원을위한 구체적인 목표를 가지고있는 계획입니다. 직원의 정기적 인 성과 평가가 개선의 여지가있는 경우 성과 계획은 직원의 궤도 진입을 돕기위한 상세한 계획입니다.

평가 기간 동안 직원의 성과 평가를 준비하기 위해 직원의 성과 평가 결과와 감독자가 의존 한 문서를 검토하십시오. 생산성 기록, 출석 기록 및 징계 검토는 물론 직원이 평가 프로세스의 일부로 완료 한 자체 평가를 수집하십시오.

직원의 개선 영역을 결정하기 위해 직원을 평가 한 관리자와 상담하십시오. 회사의 성과 기준 및 기대치에 따라 결함을 분류하십시오. 예를 들어, 직원이 기대를 충족시키는 데 필요한 업무량을 산출하지 못하는 경우, 성과 결 정 계획의 한 섹션을 사용하여 그 결점을 해결하십시오. 마찬가지로, 근로자의 결근이 허용 가능한 최대 일수를 초과하는 경우 - 가족 및 의료법 휴가와 같은 개인 휴가 또는 의료 휴가를 제외하고 - 성과 실천 계획에 별도로 해결하십시오.

삼.

직원의 업무 수행 범위가 하위 인 영역을 나열하여 각각 별도의 섹션을 제공하십시오. 각 성과 영역을 수행 한 후 직원이 자신의 성과를 향상시키기 위해 취해야 할 구체적인 단계를 설명하십시오. 예를 들어 매출 목표 또는 판매 할당량이있는 판매 담당자 인 경우 실적 목표를 달성하기 위해 필요한 목표에 대해 모호하지 않도록 목표를 정량화하십시오. 직원이 더 나은 출석 기록을 작성해야하는 경우 직원이 예기치 못한 결석에 대해 감독에게 경고하기 위해 사용해야하는 절차와 의사의 메모와 같이 부재중 인 상태로 복귀하는 데 필요한 모든 종류의 문서가있는 경우 설명하십시오.

직원의 성과를 재평가하고 계획에 반영하기위한 후속 조치 날짜를 설정하십시오. 직원이 개선하기 위해 단지 30 일이 필요하다고 생각되면 후속 조치 회의를 제안하여 10 일마다 이정표와 진행 상황을상의하십시오. 60 일이 더 나은 개선을위한 적절한시기라면, 2 주마다 직원과 후속 회합을 제안하십시오.

성과 수행 계획의 목표를 달성하지 못한 결과를 설명하십시오. 특정 이정표를 충족시키지 못한 결과를 나타내는 것이 현명하지 않을 수도 있습니다. 직원이 계획의 한두 가지 마일스톤을 충족시키지 못하고 비행 색으로 성능 - 실천 계획을 완료하지 못할 수도 있기 때문입니다. 따라서 전반적인 성과 목표를 달성하지 못했을 때의 결과를 언급하십시오. 심각한 상황에서 종종 종료 전의 마지막 단계 인 성과 수행 계획입니다. 계획의 목표를 달성하지 못하면 해고가 될 것이므로 계획서에 명확하게 명시해야합니다.