원격 이사회와 협력하는 방법

경험 많고 수완이 풍부한 이사회는 조직에 귀중한 통찰력, 연락처 및 경험을 제공 할 수 있지만 전적으로 지역 주민으로 구성된 이사회를 구성하는 것은 어려울 수 있습니다. 따라서 일반적으로 귀하의 사업장과 떨어진 곳에 이사회 구성원이 한 명 이상있는 것이 일반적입니다. 원격 이사회와 협력하는 방법을 아는 것은 지리적으로 멀리 떨어져있는 개인이 자신의 편에서 갖는 이점을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

의사 소통 문제를 인식하십시오. 의사 소통의 어려움은 지리적으로 분산 된 이사회 구성원과의 관계를 수립하고 유지하는 데있어 중요한 장벽이 될 수 있습니다. 소리의 톤, 표정 및 환경 적 맥락은 종종 귀하의 연설에 많은 의미를 부여하며 이러한 요소는 원격지 보드 멤버들과의 커뮤니케이션에서 거의 항상 사라집니다. 예를 들어 코믹한 풍자는 전자 메일이나 전화를 통해 적절한 비언어적 단서가없는 경우 쉽게 무례하거나 뻔뻔 스러움으로 간주 될 수 있습니다. 귀하의 의사 소통에 가능한 한 직접 참여하십시오. 귀하의 의미를 명확히하거나 다른 사람들의 설명을 구하는 것을 망설이지 마십시오.

기술을 활용하여 중요한 토론에 전체 이사회를 참여시킵니다. 적절한 기술을 통해 비디오, 전화 또는 웹 회의를 통해보다 개인적인 접촉을 얻을 수 있습니다. 전체 회의를 전화 회의 및 가상 회의에 참여시켜 직접 대면 회의를 통해 확립 된 우정의 자세를 제시하십시오.

삼.

한 번 이상 얼굴을 마주 보며 계속 만나십시오. 귀하의 이사회를 적어도 일주일 동안 귀하의 사업장에, 적어도 한 번은 귀하의 업무 관계에 두는 것이 매우 유용 할 수 있습니다. 회의를 진행하고 연예 경험을 공유하며 개인적인 환경에서 서로를 방문하는 데 일주일도 안되는 시간을 소비하면 이사회가 집으로 돌아온 후 함께 일하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 가능하다면 연 1 회 또는 수년에 한 번씩 이사회를 소집하십시오. 이는 모든 당사자들간에보다 견고한 업무 관계를 발전시키는 데 도움이 될 것이기 때문입니다.

개인적인 커뮤니케이션을 소홀히하지 마십시오. 원격 이사회와 함께 일할 때는 업무 시간 내내 무작위로 개인적인 의사 소통이 이루어지지 않으므로 적극적으로 교감 관계를 수립하고 유지해야합니다. 이사회 구성원을 알기위한 구체적인 목적을 위해 전화를 걸거나, 개인적 의사 소통을 통해 각 업무 관련 대화를 열고 닫으려고 노력하여 이사회 구성원을 더욱 쉽게 지낼 수있게하십시오.

귀하의 이사회를 귀하의 운영에 맞게 업데이트하십시오. 귀하의 이사회가 귀하의 비즈니스, 직원 및 이사회 주도 이니셔티브의 결과와 관련된 정보를 전적으로 귀하에게 의존한다는 것을 기억하십시오. 로컬 보드 멤버가 쉽게 액세스 할 수있는 정보는 원격 보드를 다룰 때 당연시 할 수 있습니다. 아무리 평범한지라도 모든 질문에 대해 공개적인 의사 소통을 유지하면서 가능한 한 많은 정보를 이사회에 제공하십시오.