직원의 징계 처리 방법

관리자로서 현재의 징계 정책 및 절차 안내서 사본을 작성하거나 얻고 각 직원에게 사본을 제공하고 각 직원이 표준을 읽고 이해했다는 서명 승인을받는 것은 귀하의 책임입니다. 정책을 준수하거나 그 결과에 직면하는 것은 직원의 책임입니다. 직원의 징계를 처리 할 때는 핸드북에 명시된 절차를 따라야 모든 직원에 대해 공정하고 일관된 대우를하고 자신과 회사를 합법적 인 행동으로부터 보호 할 수 있습니다.

직원의 징계 정책을 준수하고 있는지 확인하기 위해 직원의 행동을 모니터링하십시오. 직원들에게 최초의 경미한 위반에 대한 응답으로서 회사에 대해 예의 바른 알림을 제공하십시오. 예를 들어, 직원이 휴식 시간 이외에 개인 전화를하는 것을 발견하면 휴식 시간이나 업무 전후에 개인 전화를하도록주의 깊게 상기시킵니다. 시간과 날짜와 함께 직원의 파일에 구두 경고를 적어 두십시오.

직원이 당신의 사무실에서 또는 다른 개인적인 환경에서 그녀가 행동을 반복하는 것을 목격하게되면, 당신과 만날 것을 직원에게 요청하십시오. 그녀에게 직장 시간에 개인 전화를 걸지 말고 개인 전화를 걸기위한 적절한 시간의 예를 들어 보라고 상기 시켰다고 설명해주십시오. 사건에 대한 설명을 쓰고 이전 구두 경고를 언급하십시오. 현재 날짜, 시간 및 직원의 이름을 종이에 적습니다. 서류에 서명하고 날짜를 기입하십시오. 직원에게 그것을 읽고 서명하고 회의의 승인으로 날짜를 기입하도록 요청하십시오. 그녀에게 직원 파일에 문서를 넣으라고 조언하십시오.

삼.

근로자가 그 행동을 되풀이한다면 그 결과를 상기 시키십시오. 예를 들면, 당신은 그의 직업을 잃을 수도있는 보호 관찰 신분에 처하게 될 최종 경고를해야합니다.

행동을 다시 목격하게되면 직원에게 최종 경고를하십시오. 그녀가 집행 유예 상태에 있고 그녀의 직업이 위험에 처해 있음을 그녀가 이해했는지 확인하십시오, 그것이 직장 규율 정책 및 절차의 일부라면. 예를 들어 집행 유예 기간 동안 직장에서 다시 전화를 걸면 그녀를 해고 할 것이라고 말하십시오. 사건을 문서화하고, 서명하고 날짜를 기입하고, 서명하고 날짜를 기입하도록 직원에게 요청하십시오. 종이를 직원 파일에 제출하십시오.

인력 자원 부서에 문의하여 종업원에게 해고 통보를하기 전에 징계 관리 및 문서 유지 관리를위한 적절한 절차를 따르는 것과 같은 모든 요구 사항을 충족했는지 확인하십시오.

팁

직원에게 자신의 행동의 결과와 미래에 그가 기대하는 바를 이해하는지 항상 질문하십시오. 그가 가진 혼란을 해결하는 것이 중요합니다.
수습 기간 동안 30 일과 같은 특정 시간을 설정하십시오.
일부 회사는 종업원 지원 프로그램 (Employee Assistance Program, EAP)을 제공하여 직원들이 행동에 도움이되는 상담을받을 수 있도록합니다. 적절한 경우 고용주에게 EAP로 문의하십시오.
경고를하거나 정식 행동을 취하기 전에 업무 수행에 어려움을 겪고있는 직원들에게 코치하거나 지시하십시오. 직원들에게 성공할 수있는 기회를 제공하는 것이 중요합니다.