일반 분개를 고객 계정에 적용하는 방법

중소기업은 고객의 판매 및 지불과 관련된 모든 거래를 회사의 총계정 원장 및 미수금 원장에 기록해야합니다. 분개장은 두 원장 모두에서 이러한 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 미수금을 늘리거나 줄이는 일반 원장 분개 항목은 하위 원장의 개별 분개 항목을 사용하여 개별 고객 계정을 조정해야합니다.

1.

기록해야 할 고객 트랜잭션을 식별하십시오. 고객 거래에는 고객 판매, 반품 및 지불이 포함될 수 있습니다. 이러한 모든 거래는 총계정 원장 및 미수금 하위 원장 계정에 영향을 미칩니다.

예를 들어, Pretty Petals Flower Shop이라는 비즈니스가 일반 고객 중 한 명인 Dance All Night 연회장에서 고객 신용 판매 주문을 받았다고 가정 해 보겠습니다. 판매 오더는 고객 트랜잭션의 한 예입니다.

2.

보조 원장에 분개를 전기합니다. 주문은 개별 고객의 신용 계정에 대해 차변 또는 증가로 기록됩니다. 꽃 재고 목록에 신용으로 기록되거나 감소됩니다.

위의 예에서 Pretty Petals Flower Shop의 거래는 Dance All Night의 크레딧 계정과 크레딧을 인출하거나 증액하는 분개를 유발하거나 꽃 인벤토리 계정을 5, 000 달러로 감소시킵니다.

삼.

일반 회계 원장에 업무 일지 항목을 전기합니다. 거래의 효과에 따라 총계정 원장의 미수금 관리 계정에 부채 또는 신용을 기록하십시오. 차변은 미수금을 늘리고 신용은 계정을 감소시킵니다. 해당 차변 또는 대변을 미수금에 영향을 미치는 동일한 금액으로 다른 계정에 전기해야합니다.

위 예제에서 : Sub-ledger 저널 항목과 함께 Pretty Petals는 총계정 원장에 고객 주문을 매출 채권 차변과 $ 5, 000의 매출로 기록합니다.